Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.04.2024/Pykälä 111

491/00.04.00/2021

KH 22.04.2024 § 111  

Valmistelija Hallintojohtaja Hanna Saarni, puh. 040 573 6133, hanna.saarni@forssa.fi

Selostus

Keväällä 2023 TyöHämeen kunnat päättivät käynnistää valmistelun yhteisen työllisyysalueen muodostamiseksi. TyöHämeen kuntien välinen yhteistoimintasopimus on hyväksytty kaikissa kunnissa syksyn 2023 aikana. Hämeenlinnan kaupunki toimii sopimuksen mukaisesti 1.1.2025 aloittavan TyöHämeen työllisyysalueen vastuukuntana. Muut kunnat ovat Forssan kaupunki, Hattulan kunta, Humppilan kunta, Jokioisten kunta, Tammelan kunta ja Ypäjän kunta. Valmistelua on jatkettu solmitun yhteistoimintasopimuksen pohjalta. Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto päätti 2.10.2023, että vuoden 2024 aikana tehtävässä hallintosääntömuutoksessa otetaan huomioon työllisyysjaoston perustaminen Hämeenlinnan kaupungin organisaatioon. Julkisten työvoima- ja elinkeinopalveluiden järjestämisvastuu siirtyy työ- ja elinkeinotoimistoilta kunnille 1.1.2025.

TyöHämeen valmistelu edellyttää, että tietyistä toimista ja niiden kustannusvaikutuksista sovitaan jo vuoden 2024 aikana. Nyt päätettävänä olevalla sopimuksella valtuutetaan Hämeenlinnan kaupunki valmistelemaan TyöHämeen käynnistämiseen liittyvää valmistelua sekä päättämään niistä TyöHämeen sopimuksessa osoitetulla tavalla. Samalla päätetään myös työllisyysjaoston toiminnan aloittamisen mahdollistamisesta 1.8.2024 alkaen.

Työllisyysjaosto

Tavoitteena on, että Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto hyväksyy 6.5.2024 hallintosääntömuutoksen, jossa päätetään työllisyysjaoston perustamisesta 1.8.2024 alkaen. Kesäkuussa 2024 Hämeenlinnan toimivaltainen toimielin asettaa toimikaudekseen jäsenkuntien nimeämistä edustajista työllisyysjaoston. Työllisyysjaosto on kuntalain 51 §:n tarkoittama yhteinen toimielin. Jaoston toiminnasta ja kokoonpanosta on sovittu tarkemmin TyöHämeen sopimuksessa. Jaoston toimivalta määritellään 6.5.2024 hyväksyttävässä Hämeenlinnan kaupungin hallintosäännössä. TyöHämeen toiminta edellyttää lisäksi, että muiden kuntien hallintosäännöissä on kirjaus, että TE-palveluiden tuottaminen on delegoitu kuntien välisellä sopimuksella Hämeenlinnan kaupungille.

Työllisyysjaostossa on 15 jäsentä ja kullakin jäsenellä henkilökohtainen varajäsen. Osapuolet nimeävät jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet Työllisyysjaostoon 15.5.2024 mennessä seuraavasti:

- Forssa 3 jäsentä

- Hattula 2 jäsentä

- Humppila 1 jäsen

- Hämeenlinna 6 jäsentä

- Jokioinen 1 jäsen

- Tammela 1 jäsen

- Ypäjä 1 jäsen

Valmisteluvaltuutus

Liitteenä olevalla valmistelun järjestämistä koskevalla sopimuksella sopijakunnat antavat TyöHämeen valmisteluun liittyen yhteiselle toimielimelle tai Hämeenlinnan kaupungin toimivaltaiselle muulle toimielimelle tai viranhaltijalle toimivaltuuden Työvoimapalveluiden järjestämisestä annetun lain (23.3.2023/380) voimaantulon edellyttämiin toimeenpanotoimiin ennen lain voimaantuloa. Toimivaltaiseksi toimielimeksi on sovittu Hämeenlinnan kaupungin organisaatiossa toimiva työllisyysjaosto, jonka sijoittumisestä Hämeenlinnan kaupungin luottamushenkilöorganisaatioon päätetään Hämeenlinnan hallintosääntömuutoksen yhteydessä 6.5.2024. Toimeenpanotoimilla tarkoitetaan esimerkiksi talousarviovalmistelua, hankintoja, sopimuksia ja henkilöstöä koskevia päätöksiä. Sopimus liittyy 30.10.2023 solmittuun sopimukseen yhteisen työllisyysalueen perustamisesta (TyöHämeen sopimus).

Hämeenlinnan kaupunki tekee TyöHämeen sopimuksen mukaisesti henkilöstön siirtymiseen liittyvät päätökset vuoden 2024 aikana. Mikäli sopijakunnan henkilöstöä siirtyy TyöHämeen palvelukseen 1.1.2025 alkaen, tulee siitä sopia erikseen 31.8.2024 mennessä vastuukunnan kanssa.

Kustannusjako

Valtio on osoittanut muutoksen valmisteluun TyöHämeen kaupungeille ja kunnille yhteensä 695 000 euroa, josta kahden koordinaattorin kustannuksiin on varattu 264 800 euroa. TyöHämeen valmisteluun liittyvät kustannukset jaetaan osapuolten välillä menoperusteisesti. Sopimuksen taustalle valmisteltiin yhdessä alustava budjetti, jonka mukaan toimintaan voidaan käyttää kahden koordinaattorin palkkakustannusten lisäksi korkeintaan 393 700 euroa vuoden 2024 aikana.

Jaettavia kustannuksia ovat mm. palkat, matkat ja kokouskustannukset, viestintä, ICT-kustannukset, mahdollisten hankkeiden omarahoitusosuudet, tilasuunnittelu ja kalusteet.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä liitteenä olevan yhteistyösopimuksen TyöHämeen valmistelun järjestämiseksi vuoden 2024 aikana.

2. valtuuttaa kaupunginjohtajan tekemään teknisiä muutoksia sopimukseen sekä allekirjoittamaan sopimuksen.

3. nimetä kolme jäsentä ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet TyöHämeen yhteiseen toimielimeen.

Päätös Kaupunginhallitus

1. hyväksyi liitteenä olevan yhteistyösopimuksen TyöHämeen valmistelun järjestämiseksi vuoden 2024 aikana.

2. valtuutti kaupunginjohtajan tekemään teknisiä muutoksia sopimukseen sekä allekirjoittamaan sopimuksen.

3. nimesi seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet TyöHämeen yhteiseen toimielimeen:

Satu Järvinen varajäsen Hanna Lidman
Matti Uutela (vpj-ehdokas) varajäsen Jarmo Mäkilä
Ritva Aho varajäsen Kati Kaasalainen.