Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.03.2024/Pykälä 70

83/01.01.00/2024

KH 18.03.2024 § 70  

Valmistelija Hallintojohtaja Hanna Saarni, puh. 040 573 6133, hanna.saarni@forssa.fi

Kaupunginvaltuusto hyväksyi uuden hallintosäännön tulevaksi voimaan 1.5.2024. Osana hallintosääntöuudistusta muutettiin myös sivistyksen organisaatiorakennetta siten, työllisyyspäällikön virkaan kuuluvat kokonaisuudet on tarkoitus siirtää virantoimitusvelvollisuuden muuttamisella hyvinvointi- ja kehityspäällikön virkaan 1.5.2024 lukien ja työllisyyspäällikön virka tulee myöhemmin lakkautettavaksi.

Sivistyksen tukipalveluihin on osana organisaatiouudistusta suunniteltu erityisasiantuntijan toimi, jonka keskeisiä tehtäväkokonaisuuksia olisivat:

• sivistystoimen johdon ja palvelualueiden toiminnasta vastaavien viranhaltijoiden talouden johtamisen tukeminen
• talousarvion laadintaprosessiin osallistuminen, talouden seuranta, valtionosuuslaskelmien laadinta ja seuranta
• hanketyön koordinointi ja kehittäminen, uusien hankerahoituksien kartoittaminen
• tiedolla johtamisen, tekoälyn ja erilaisten toimintajärjestelmien hyödyntämisen kehittäminen
• hankintojen kilpailuttamisen tukeminen
• sopimushallinta
• oppilaskuljetukset ja joukkoliikenne
• riskienhallintaan, turvallisuuteen ja varautumiseen liittyvät tehtävät
• nuorisovaltuuston toiminnan tukeminen
• luottamustoimielimien sihteerin tehtävät ja tiedotus
• asiantuntijatuen antaminen yhteistyöhön OmaHämeen ja TyöHämeen kanssa

Keskushallinnossa työskenteli aiemmin joukkoliikenne- ja hankintasuunnittelija. Tätä paikkaa ei ole täytetty, vaan joukkoliikenteeseen ja koulukuljetuksiin liittyviä asioita on hoidettu sivistysjohtajan ja toimistosihteerin voimin. Hankinta-asioiden tukea ei tällä hetkellä käytännössä ole osoitettu kenelläkään. Erilaiset hankkeet ovat keskeinen osa sivistyksen toimialan toimintaa ja merkittävä tulolähde. Niiden tehokas hyödyntäminen on entistä tärkeämpää kuntatalouden kiristyessä, samoin kuin panostaminen yleisemmin talouden seurantaan ja suunnitteluun toimialatasoisesti. Lisäksi tehtävänkuvan tavoitteena on mahdollistaa sivistysjohtajan keskittyminen toimialan strategiseen johtamiseen ja kehittämiseen nykytilannetta paremmin.

Tehtävä ei suunnitellusti sisällä julkisen vallan käyttöä, joten kyseessä on toimi.

Työllisyyspäällikön viran tehtävien siirtyessä toiseen virkaan perustettavaan vakanssiin siirtyisi nykyisin työllisyyspäällikön tehtäviä hoitava henkilö. Hänen koulutuksensa ja osaamisensa vastaa tehtävän sisältöä. Työnantajan on ensisijaisesti pyrittävä sopimaan virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi ja tekemään työsopimus. Mikäli sopimukseen ei päästä, työnantaja voi yksipuolisella päätöksellä muuttaa viran työsuhteeksi seuraavin edellytyksin:​

1. viranhaltijan tehtäviin ei kuulu julkisen vallan käyttöä.​
2. työnantajan pitää tarjota viranhaltijalle työsuhteista tehtävää vähintään entisillä palvelussuhteen ehdoilla. ​
3. työnantajan tulee antaa viranhaltijalle työsopimuslaissa tarkoitettu kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista.

Ko. viranhaltijan kanssa on käyty asiasta yhteistoimintaneuvottelu 15.2.2024 ja asiasta on päästy sopimukseen. Siirtyminen tapahtuisi entisillä palvelussuhteen ehdoilla muutoin paitsi, että uusi palvelusuhde on työsuhteinen. Ko. tehtävään työsopimuksen tekee sivistysjohtaja.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. perustaa erityisasiantuntijan vakanssin 1.5.2024 lukien

2. vahvistaa vakanssin tehtäväkohtaiseksi palkaksi saman kuin nykyinen työllisyyspäällikön tehtäväkohtainen palkka. Tehtävä sijoitetaan KVTES:n hinnoittelemattomiin.

3. myöntää täyttöluvan vakanssille 1.5.2024 lukien.

Käsittely Johanna Häggman esitti asian jättämistä pöydälle. Käydyn keskustelun perusteella puheenjohtaja tiedusteli voidaanko asia yksimielisesti jättää pöydälle. Todettiin, että näin voidaan tehdä.

Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle.