Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.04.2023/Pykälä 134

168/01.01.00/2023

KH 17.04.2023 § 134  

Valmistelija Sivistysjohtaja Jarmo Pynnönen, puh. 050 596 5155, jarmo.pynnonen@forssa.fi

Sivistysjohtaja hakee täyttölupaa kahdelle toimistosihteerin vakanssille (vakanssit 1030  ja 1015).

Kaupungin sisäinen toimistopalveluyksikkö lakkautettiin 1.1.2022. Toimistopäällikön toimi lakkautettiin ja toimistosihteerit siirtyivät toimialoille siten, että toimialajohtajat toimivat toimistosihteerien hallinnollisina esimiehinä. Keskushallintoon siirtyi 8, tekniseen toimeen 2 ja sivistystoimeen 11 toimistosihteeriä.

Tämän jälkeen toimistosihteerin vakanssi 1030 on tullut avoimeksi 1.12.2022 alkaen. Joukkoliikenne- ja hankintasuunnittelijan (vakanssi 1036) tehtävä on tullut avoimeksi 23.12.2022 alkaen Joukkoliikenne- ja hankintasuunnittelijan työajasta 50 % kohdistui sivistystoimen tehtäviin ja 50 % keskushallinnon tehtäviin. Näiden kahden avoimen tehtävän lisäksi yksi toimistosihteeri (vakanssi 1023) työskentelee jatkossa osa-aikaisesti (50 %) 1.5.2023 alkaen.

Täytettävien toimien tehtäväkuvat ovat seuraavat:

Toimistosihteerin (vakanssi 1015) tehtäviin kuuluu mm. kuljetusasiat (koulukuljetukset ja joukkoliikenne), lautakuntien lista-asioiden ja viranhaltijapäätösten valmistelua, perusopetuksen toimistotehtäviä, tiliöintejä sekä hankintoihin liittyviä tehtäviä sekä tarvittaessa sivistystoimen muita toimistotehtäviä.

Toimistosihteerin (vakanssi 1030) tehtäviin kuuluu mm. toimialan tiedottamisen toteutukseen liittyviä tehtäviä työllisyyspalvelujen tehtäviä, kuten palkkatukihakemukset, kuntalisät, kesätyöllistäminen, työsopimusten valmistelu ja siviilipalvelusasiat sekä tiliöintejä ja Dynasty-päätösten valmistelua sekä tarvittaessa perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen toimistotehtäviä.

Tarkoitus on siirtää keskushallinnosta kuljetuksiin ja koulukuljetuksiin liittyvät työtehtävät hoidettavaksi jatkossa sivistyksen toimialalla, koska tehtävät liittyvät kiinteästi sivityksen toimialan kokonaisuuteen.

Esittelijä KaupunginjohtajaJari Kesäniemi, puh. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. myöntää täyttöluvan toimistosihteerin (vakanssi 1015) toimeen 1.6.2023 alkaen toistaiseksi.

2. myöntää täyttöluvan toimistosihteerin (vakanssi 1030) toimeen 1.6.2023 alkaen toistaiseksi.

3. lakkauttaa joukkoliikenne- ja hankintasuunnittelijan toimen (vakanssi 1036).

Päätös:  Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.