Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.06.2022/Pykälä 206

362/02.08.00/2022

KH 27.06.2022 § 206  

Valmistelija Talousjohtaja Timo Finning, p. 040 6694 775, timo.finning (ät) forssa.fi

Hansel Oy valmistelee uutta leasingpalvelujen yhteishankintaa. Leasingpalvelut 2023-2024 (2026) -puitejärjestelyllä voi hankkia irtaimen käyttöomaisuuden leasingpalveluita, jotka sisältävät leasingrahoituksen, rahoitettavien leasingkohteiden hallinnointiin tarkoitetun hallintapalvelun ja vuokrakauden jälkeen palautuvien leasingkohteiden käsittelyyn liittyvät palvelut. Tyypillisiä rahoitettavia kohteita ovat mm. IT-laitteet, terveydenhuollon laitteet, erilaiset tutkimuslaitteet, turvatekniikka ja kalusteet. Kyseinen puitejärjestely ei koske autojen leasingpalveluita. Uusi sopimus korvaa Leasingpalvelut 2020-2022 (2024).

Leasingpalveluiden puitejärjestely tarjoaa käyttäjilleen monia etuja:

• valmiiksi kilpailutetut leasingpalvelut
• kattavan palvelukokonaisuuden
• Hansel tukee asiakasta koko sopimuskauden ajan

valvoo hintatason toteutumista

vastaa sopimushallinnasta

toimii asiakkaiden tukena

• asiakastyöryhmässä voi vaikuttaa hankinnan sisältöön ja sopimuksen kehittämiseen:

           jäsenet voivat kommentoida materiaaleja

asiakkaiden erilaiset tarpeet saadaan hyvin esille.

Leasingpalvelut 2023 - 2024 (2026) -yhteishankintaan pääsee mukaan liittymällä puitejärjestelyyn ennen hankintailmoituksen julkaisemista. Liittyminen on mahdollista 1.7.2022 saakka. Liittymisen yhteydessä Hansel pyytää arviota tulevien hankintojen kokonaisarvosta sopimuskaudella. Tavoitteena on, että puitejärjestely on käytettävissä lokakuussa 2022.

Hansel Oy on voittoa tavoittelematon osakeyhtiö, josta valtio omistaa 65 % ja Kuntaliitto 35 %. Toiminta perustuu Hansel-lakiin, jossa määritellään yhtiön tehtävät ja asiakkaat. Yhtiön tavoitteena on säästää yhteiskunnan varoja lisäämällä tuottavuutta koko julkishallinnon hankintatoimeen. Avainsanoja toiminnassa ovat vastuullisuus ja digitaalisuus. Yhtiön palvelujen ytimen muodostaa yhteishankinnat, joiden lisäksi yhtiö tarjoaa asiakkaillensa hankintojen asiantuntijapalveluita: kilpailuttaminen ja kehittäminen. Yhtiöllä on yhteensä yli sata puitejärjestelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää, joista asiakkaat voivat hankkia monipuolisesti tuotteita ja palveluja. Niitä on mukana tarjoamassa yli 800 sopimustoimittajaa.

Hankinnan sisältö

Irtaimen käyttöomaisuuden leasingpalvelut, jotka sisältävät leasingrahoituksen, rahoitettavien leasingkohteiden hallinnointiin tarkoitetun hallintapalvelun ja vuokrakauden jälkeen palautuvien leasingkohteiden käsittelyyn liittyvät palvelut.

Ympäristövastuu

Kiertotalousnäkökulmasta hankinnalle on asetettu vaatimuksia liittyen palautuvien laitteiden asianmukaiseen käsittelyyn ja kierrätykseen.

Taloudellinen vastuu

Toimittajalta vaaditaan riittävää taloudellista suorituskykyä, jota mitataan mm. riskiluokkavaatimuksella ja liikevaihtovaatimuksella. Sopimustoimittajien taloudellista suorituskykyä valvotaan automatisoidusti Hansel Oy:n toimesta koko sopimuskauden ajan.

Hankinnan arvioitu arvo:

Irtain käyttöomaisuus 400 000 €/vuosi sekä ICT-laitteet 310 000 €/vuosi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy kaupungin liittyvän Hansel Oy:n Leasingpalvelut 2023-2023 (2026) -puitejärjestelyyn.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen