Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 30.05.2022/Pykälä 175

KH 30.05.2022 § 175  

Valmistelija Talousjohtaja Timo Finning, p. 040 6694 775, timo.finning (ät) forssa.fi

Kaupungin riskienhallintapolitiikan mukaan kaupunkikonsernin vakuutukset kilpailutetaan säännöllisesti. Kaupungin riskien-hallintaryhmä on yhdessä vakuutusmeklaritoimisto Novum Oy:n kanssa analysoinut nykyisen vakuutusturvan ja laatinut analyysin pohjalta tarjouspyynnön kaupungin vakuutuksista. Tarjouspyyntö koskee kaikkia muita kaupungin vakuutuksia paitsi hallinnon vastuuvakuutusta, josta on jo olemassa tarkoituksenmukainen ja äskettäin uusittu vakuutus. Konserniyhtiöt ovat myös analysoineet vakuutusturvansa vakuutusmeklarien avustuksella ja osallistuvat yhteiskilpailutukseen parhaaksi katsomallaan tavalla.

Tarjouspyyntöluonnoksessa kaupungin vakuutusturva on jaettu kahteen osaan ja tarjouksia pyydetään osatarjouspyyntönä. Osat ovat:

Osatarjous 1: Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus + vapaaehtoiset henkilövakuutukset

Osatarjous 2: Omaisuuden vakuutukset, toiminnan vakuutukset ja liikenne- ja ajoneuvovakuutukset

Vakuutusten hankinnan suunniteltu aikataulu on seuraava:

Kaupunginhallitus käsittelee tarjouspyynnön kokouksessa 30.5.2022. Tarjouspyyntö julkaistaan Hilma-ilmoituskanavassa ennen juhannusta. Tarjousten jättöpäivä on elokuun puolivälissä siten, että tarjousvertailu ja hankintapäätös voidaan käsitellä kaupunginhallituksessa elo-syyskuun vaihteessa. Hankintapäätös on lainvoimainen syyskuun aikana ja koska nykyisen vakuutusturvan irtisanomisaika on kolme kuukautta, uudet vakuutukset voivat tulla voimaan 1.1.2023.

Kokouksen oheisaineistona ovat vakuutusmeklarin analyysi nykyisestä vakuutusturvasta ja suositukset, tarjouspyyntöluonnos sekä tarjouspyyntöluonnoksen muutokset nykyiseen vakuutusturvaan.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy kaupungin järjestävän vakuutuksia koskevan tarjouskilpailun tarjouspyyntöluonnoksen mukaisena ja antaa talousjohtajalle oikeuden tehdä tarjouspyyntöön pieniä teknisluonteisia korjauksia ennen tarjouspyynnön julkaisua. 

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.