Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.05.2022/Pykälä 152

KH 02.05.2022 § 152  

Valmistelija Sivistysjohtaja Jarmo Pynnönen, p. 03 4141 5290, jarmo.pynnonen (ät) forssa.fi

Monitoimikeskus Akvarellin suunnittelun perusteena ovat olleet tilojen muuntojoustavuus ja monikäyttöisyys. Tavoite on saada tilat palvelemaan erilaisia tarpeita tulevina vuosikymmeninä. Keskeistä on, että esitystekniikka tukee tilojen monikäyttöisyyttä ja erilaisia opetusratkaisuja.

Esitystekniikan suunnittelutyötä on tehty yhteistyössä Akvarelliin siirtyvän henkilöstön kanssa jo kaksi vuotta. Sivistystoimi on saanut suunnitteluun apua Edutaito Oy:ltä. Edutaito Oy:n kanssa sovittu yhteistyö sisältää myös demotilojen käyttöönoton ja siihen liittyvän henkilöstön käyttökoulutuksen. Tilat on otettu käyttöön vuoden 2022 helmikuussa. 

Kaupungin sivistystoimen periaatteena on ollut hankkia ICT-tekniikka ja esitystekniikka jo vuosia leasingsopimuksin. Samalla tavoin hankitaan Akvarellin laitteet ja esitystekniikka. Käyttötalouden menoissa on varauduttu Akvarellin 100 000 euron käyttö-kustannuksiin vuosittain.

Kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessa 28.3.2022 (110 §) kaupungin liittyvän esitystekniikan laitteiden ja palvelujen vuosien 2020-2022 hankintaa koskevaan Hansel Oy:n puitejärjestelyyn Monitoimikeskus Akvarellin osalta ajanjaksoksi 21.3.2022-31.12.2022.

Hankittavat laitteistot ovat luokkatilojen esitystekniikkaa eli koske-tusnäyttöjä, tavallisia näyttöjä ja näyttöjen mobiilitelinitä. Kuvaa siirretään vapaasti laitteelta mihin tahansa näytölle ns. matriisin kautta. Käytäville ja auloihin tulee myös kosketusnäyttöjä ja info- TV-tyyppisiä näyttöjä. Saliin ja oppimisaulaan tulevat projektorit heijastavat kuvan näyttämölle. Näyttämöllä ja salissa on lisäksi valoja, äänentoistoa sekä niiden ohjaukseen tarvittavat laitteistot. Aistihuoneeseen hankitaan mm. seinälle projisoiva projektori.

Kaupungin järjestämän tarjouskilpailun tarjoustentekoaikana oli mahdollisuus esittää kysymyksiä tarjouspyynnöstä. Määräaikaan mennessä esitettiin kahdeksan kysymystä. Kysymyksiin lähetettiin vastaukset kaikille kysyjille 19.4.- 21.4.2022.

Tarjoukset tuli toimittaa sähköpostitse viimeistään 22.4.2022 klo 13 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen toimittivat Dustin Finland Oy ja Lyreco Finland Oy. Myöhästyneenä ei saapunut tarjouksia.

Sivistystoimi tarkisti tarjouspyynnössä asetettujen vaatimuksien täyttymisen. Tarjouksista Dustin Finland Oy:n tarjous on tarjous-pyynnön mukainen. Lyreco Finland Oy:n tarjous ei kaikilta osin vastaa vaatimuksia eli ole tarjouspyynnön mukainen. Tarjous tulee hylätä.

Tarjouksen oli mahdollisuus saada vertailukriteereistä 100 pistettä. Dustin Finland Oy sai 95 pistettä.

Tämän hankintapäätöksen nojalla hankittavat esitystekniikka, laitteet ja palvelut siirtyvät kaupungin ja 3 Step IT Oy:n väliseen leasing-sopimukseen lukuun ottamatta salin näyttämön tekniikkaa, joka ostetaan kaupungin omaksi Akvarellin rakennushankkeeseen varatuin määrärahoin.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus

1. merkitsee kaikki saapuneet tarjoukset tiedoksi

2. hylkää Lyreco Finland Oy:n tarjouksen tarjouspyyntöä vastaamattomana

3. hyväksyy Dustin Finland Oy:n tarjouksen, jonka kokonaishinta on 561.217 euroa (alv 0 %), ja hankkii yhtiöltä Akvarellin esitystekniikan, laitteitteet ja palvelut

4. oikeuttaa sivistysjohtajan kaupungin puolesta allekirjoittamaan puitejärjestelyyn perustuvan hankintasopimuksen

5. toteaa tämän hankintapäätöksen sitovan kaupunkia, kun kirjallinen hankintasopimus on tehty.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.