Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 13.10.2026/Pykälä 56

417/02.08.00/2026

TARLA 13.10.2026 § 56  

Valmistelija Talousjohtaja Timo Finning, puh. 040 6694 775, timo.finning@forssa.fi

Tilintarkastusyhteisön valinnan valmistelu kuuluu tarkastuslautakunnalle osana kunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä. Valtuusto valitsee kunnan hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden ajaksi.

Forssan kaupungin nykyinen, BDO Audiator Oy:n kanssa tehty tilintarkastuspalveluja koskeva sopimus päättyy tilikauden 2026 tarkastuksen valmistuttua. Uusi sopimus tarvitaan siten tilikaudesta 2027 alkaen.

Hansel Oy:llä on Tilintarkastuksen palvelut 2025 -dynaaminen hankintajärjestelmä eli DPS, jota kaupunki voi hyödyntää tilintarkastuspalvelujen hankinnassa. Dynaamisen hankintajärjestelmän kautta hankinta toteutetaan järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien välisenä minikilpailutuksena.

Hansel Oy on tarkastanut järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien soveltuvuuden ja poissulkuperusteet. Hansel tarjoaa lisäksi hankinnassa käytettävät malliasiakirjat ja asiantuntijatuen sekä valvoo sopimustoimittajien tilaajavastuuvelvoitteiden täyttymistä sopimuskauden aikana.

Kaupunki voi toteuttaa hankinnan myös omana kilpailutuksenaan. Hansel Oy:n dynaamisen hankintajärjestelmän hyödyntäminen kuitenkin vähentää kaupungin kilpailutukseen liittyvää hallinnollista työtä ja hankintamenettelyyn liittyviä riskejä.

Hankinta on tarkoituksenmukaista toteuttaa tilikausia 2027–2030 koskevalle neljän tilikauden varsinaiselle sopimuskaudelle. Lisäksi sopimukseen sisällytettäisiin kaksi yhden tilikauden optiota tilikausille 2031 ja 2032. Näin sopimuksen enimmäiskesto olisi kuusi tilikautta.

Kaupungin konserniohjeen mukaan kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi valitaan kaupungin tilintarkastusyhteisö. Kilpailutukseen sisällytetään Forssan kaupungin lisäksi ne kaupungin tytäryhtiöt, jotka päättävät osallistua yhteiseen hankintaan. Kukin mukana oleva yhteisö tekee hankinnan perusteella oman tilintarkastuspalveluja koskevan sopimuksensa.

Mikäli tarkastuslautakunta päättää hyödyntää Hansel Oy:n dynaamista hankintajärjestelmää, tarjouspyyntö tuodaan tarkastuslautakunnan hyväksyttäväksi ennen sen julkaisua.

Esittelijä

Puheenjohtaja

Päätösehdotus

Tarkastuslautakunta päättää

1. käynnistää Forssan kaupungin tilintarkastuspalvelujen hankinnan tilikausille 2027–2030 sekä sisällyttää hankintaan kaksi yhden tilikauden optiota tilikausille 2031 ja 2032,

2. toteuttaa hankinnan Hansel Oy:n Tilintarkastuksen palvelut 2025 -dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä minikilpailutuksena,

3. sisällyttää kilpailutukseen ne kaupungin tytäryhtiöt, jotka päättävät osallistua yhteiseen hankintaan, sekä

4. käsitellä ja hyväksyä tarjouspyynnön erikseen ennen sen julkaisemista.

Päätös

Tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen.