Kaupunginhallitus
Esityslista 01.12.2025/Asianro 364

139/00.01.01/2025

KV 07.04.2025 § 52 

Valtuutettu Otto Eriksson luki allekirjoittamansa luottamushenkilöiden kokouspalkkioita koskeneen seuraavan valtuustoaloitteen:

”Aloite kokouspalkkioista

Tällä hetkellä Forssan kokouspalkkion saamisen edellytyksenä on, että luottamushenkilö on ollut läsnä kokonaisen kokouksen ajan tai vähintään puoli tuntia. Tätä tulkitaan kuitenkin tällä hetkellä niin, että jos kokous kestää esimerkiksi 40 minuuttia ja varsinainen jäsen lähtee pois 30 minuutin jälkeen, niin molemmat sekä varsinainen jäsen että varajäsen saavat täyden palkkion.

Koska kokouspäivämäärät ilmoitetaan hyvissä ajoin, eivätkä kokoukset kestä useimmiten edes tuntia, niin varsinaisen luottamushenkilön pitäisi pystyä sitoutumaan edes tunnin läsnäoloon. Välillä näin ei kuitenkaan käy ja syntyy tilanteita, joissa varajäsen saa täyden kokouspalkkion 10 minuutin läsnäololla, vaikka kyseessä ei olisi paikallaolo jääviyden takia. Tähän olisi syytä puuttua. Yksi vaihtoehto voisi olla nostaa puolen tunnin kriteeriä tai jakaa näissä tilanteissa kokouspalkkio varsinaisen ja varajäsenen kesken, jolloin kaupungille ei synny kuluja.

Edellä olevan perusteella me allekirjoittaneet esitämme, että Kaupunki ryhtyy toimiin, joilla kokouspalkkiosääntöä muutetaan niin, että edellä kuvattuja tilanteita ei syntyisi.”

Valtuutettu Otto Erikssonin lisäksi valtuustoaloitteessa olivat mukana valtuutetut Tero Ahtola, Timo Helin, Kari Suoranta sekä varavaltuutettu Mika Sarin.

Päätös Valtuusto lähetti aloitteen kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.

KH 14.04.2025 § 124 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kesäniemi Jari, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus lähettää aloitteen keskushallinnolle valmisteltavaksi.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.

KH 01.12.2025     

Valmistelija Hallintojohtaja Hanna Saarni, puh. 040 573 6133, hanna.saarni@forssa.fi

Aloitteessa kuvaillun kaltaisia tilanteita syntyy verrattain harvoin, joten asialla ei taloudellisessa mielessä ole kaupungille mainittavaa merkitystä. Toisaalta ko. määräyksen osalta tilanne voi muodostua myös sellaiseksi, että kokouspalkkiota ei tule maksettavaksi lainkaan, jos varsinainen jäsen poistuu ennen kuin puoli tuntia on kulunut ja varajäsen ei saavu paikalle lainkaan.

Käytännössä puolen tunnin aikaraja on todettu kohtuulliseksi ja toimivaksi, eikä sille ole nähty muutostarvetta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kesäniemi Jari, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus

1. toteaa, että hallintosääntöä ei ole tarvetta muuttaa aloitteessa esitetyin tavoin.

2. ehdottaa valtuustolle, että se merkitsee aloitevastauksen ja kaupunginhallituksen päätöksen tiedokseen toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös