Kaupunginhallitus
Esityslista 13.10.2025/Asianro 299

371/07.02.01/2025

KV 06.10.2025 § 114 

Valtuutettu Janne Vuorenmaa luki allekirjoittamansa kokousten, seminaarien ja tapahtumien koollekutsumista koskeneen seuraavan valtuustoaloitteen:

”Aloite kokousten, seminaarien ja tapahtumien koollekutsumisesta

Kaupungin ja kaupunkikonsernin tulee tiedottamisessa käyttää ilmaisuissaan paikka – viikonpäivä – päivämäärä – vuosiluku - kellonaika ilmaisevaa järjestystä.

Näin kunnanvaltuutetut ja henkilöt, joita kutsu koskee kykenevät heti näkemään onko samalle päivälle tullut monta päällekkäistä kokousta, ilman että he joutuvat selaamaan kalentereitaan ja muistioitaan muualta tiedoista.

Tämä seikka on tullut huomioiduksi useissa luottamustehtävissä toimineena, ja samanaikaisia kokouksia, joutuessani laittamaan niitä prioriteettijärjestykseen.

Myös tapahtumakutsuissa ja kokouskutsuissa tulee ilmoittaa, maksetaanko niistä kokouspalkkio, nyt useista tilaisuuksista tavallinen valtuutettu on jäänyt ilman istuntopalkkiota, vaikka ilmoittajana ja koolle kutsujana on virkahenkilö tai kirjaamon viesti.

Epäselvyyden vuoksi aina ei ole kaikista kokouspalkkiota saatu, vaikka virkahenkilöstön palkka maksetaan tuntikorvauksena samasta tilaisuudesta. Kaikista näistä joutuu kuitenkin lopulta verot maksamaan, mikäli palkkio on maksettu, mutta pelkällä kahvi- ja pullatarjoilu palkkiolla ei ole aina järkeä lähteä kuulemaan moneen kertaan toistettuja fraaseja, ja ihmetellä, kun käytäntö ei ole aina kaikille sama ja reilu maksatuksen kanssa.”

Päätös Valtuusto lähetti aloitteen kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.

KH 13.10.2025     

Valmistelija Hallintojohtaja Hanna Saarni, puh. 040 573 6133, hanna.saarni@forssa.fi

 Tilaisuuksista tiedotetaan mahdollisimman selkeästi ja ymmärrettävästi tavanomaiset viestintänormit huomioiden.

 Hallintosäännön luvussa 20 määritelläään määritellään luottamushenkilön taloudellisten etuuksien perusteet.

 Kaupungin toimielinten kokouksista maksetaan aina kokouspalkkio. Hallintosäännön pykälän 182 §:n mukaisista koulutus-, seminaari- tai infotilaisuuksien osalta kutsussa voidaan jatkossa mainita, mikäli tilaisuus oikeuttaa osallistumispalkkioon.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kesäniemi Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus

1. merkitsee yllä olevan selostuksen tiedokseen ja toteaa, ettei valtuustoaloite aiheuta tarvetta muille jatkotoimenpiteille

2. esittää valtuustolle, että se merkitsee yllä olevan selostuksen tiedokseen ja toteaa valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös