Jätelautakunta
Pöytäkirja 20.08.2025/Pykälä 30

422/02.02.02/2024

JÄTELTK 20.08.2025 § 30  

Valmistelija Jätehuoltopäällikkö Salla Alapirtti, p. 040 1724 081, salla.alapirtti@forssa.fi

Kaupunginhallitus pyytää lautakunnilta, liikelaitoksilta ja konserniyhtiöiltä vastineet vuoden 2024 arviointikertomukseen omaa toimintaansa koskien 19.9.2025 mennessä. Arviointikertomuksessa käsitellään jätelautakunnan alaista toimintaa seuraavasti:

Vuonna 2024 jätelautakunta kokoontui 10 kertaa. Jätelautakunta toimii Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n yhteistoiminta-alueen kuntien (16 kpl) yhteisenä jätehuoltoviranomaisena. Forssa (16,92 % omistussuhde) toimii isäntäkuntana ja osa viranomaispäätöksistä on delegoitu jätelautakunnan alaisuudessa työskenteleville viranhaltijoille.

Yhteistyöpalavereja pidettiin Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n ja jätelautakunnan välillä 11 kpl sekä yksi tapaaminen järjestettiin toimialueen ympäristösuojeluviranomaisten kanssa. Lisäksi toimialueen jätteenkuljettajien kanssa pidettiin yksi tapaaminen vuonna 2024.

Kompostointi-ilmoituksia vastaanotettiin 2630 kpl ja ilmoituksia asumislietteen omatoimisesta käsittelystä tehtiin 2 kpl. Hakemusten käsittelyaikaa on pidennetty henkilökunnan työmäärän tasoittamisen vuoksi. Lisäksi Facta Jätehuolto-ohjelmiston sähköinen asioinnin uudelleen avaaminen (suljettiin alkuvuodesta 2023) jäi tekemättä 2024 työmäärän vuoksi. Kompostoritarkastuksiakaan ei tehty kesällä 2024.

Ramboll Finland Oy teki asiakastyytyväisyyskyselyn yhdyskuntajätteen käsittely- ja kuljetuskustannuksista ja lisäksi aloitettiin selvitysprojekti sekajätteen kuljetukseen liittymättömistä kiinteistöistä (100 kpl/kunta). Projektin myötä lisääntyneet jätemaksun kohtuullistamis- ja jäteastian tyhjennyksen keskeytyshakemukset työllistivät merkittävästi viranhaltijoita, vaikka projektin parissa työskenteli myös projektityöntekijä kesä-elokuun ajan. Projekti jatkuu vuodelle 2025.

Sekalaisen yhdyskuntajätettä koskeva kuljetusjärjestelmäpäätös palautui valmisteluun 8.11.2023 kokouksessa ja 31.12.2024 ELY kehotti jätelautakuntaa tekemään päätöksen. Jätelautakunta pyysi lisäaikaa päätöksen tekemiseen 28.2.2025 saakka ja lisäaika myönnettiin. Valmisteluun palautettu kuljetusjärjestelmäpäätös työllisti viranhaltijoita muiden tehtävien lisäksi merkittävästi lisähenkilöstöstä huolimatta. Valmisteluun palautuvaan selvitystyön resurssitarpeeseen ei ollut varauduttu eikä lisäresursseja osoitettu.

Riskianalyysi

Jätelautakunnan oman sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteosta käy ilmi, että henkilökunnan työjako edellyttää edelleen selkeyttämistä. Tarkastuslautakunta kuitenkin kiinnittää huomion tosiasiaan, että suhteessa toimialueeseen ja työmäärään toimihenkilöiden määrä on pieni ja sen johdosta rakenne on riskialtis häiriöille. Vaarana on, että lakisääteisiä tehtäviä jää tekemättä ja työssäjaksaminen vaarantuu.

Uudet suositukset

Vuosi 2024 osoitti, että vuoden 2023 suositus oli vajaa, koska varautuminen ja pitkäjänteinen resurssien suunnittelu tulisi koskettaa myös henkilökuntaa. Lautakunnan päätösten

vaikutusarviointia tulee tehostaa ja tarvittaessa etsiä sellaiset ratkaisut, että lakisääteiset tehtävät ja työssäjaksaminen eivät vaarannu.

Edelliset suositukset

Tehtävien jakoon ja niiden selkeyttämiseen oli tartuttu.

Esittelijä Jätehuoltopäällikkö Salla Alapirtti

Päätösehdotus Jätelautakunta antaa kaupunginhallitukselle vuoden 2024 arviointikertomuksesta seuraavan lausunnon:

Jatkossa merkittävästi työmäärää lisääviin tehtäviin, kuten selvityspyyntöprojekti jätehuoltoon liittymättömille kiinteistöille, varaudutaan talousarviossa lisäresursseilla. Näin turvataan henkilöstön työssäjaksamista ja lakisääteisten tehtävien hoitaminen. Henkilökunnan työnjakoa selkeytetään edelleen, erityisesti keskittyen poissaolotilanteiden työnjakoon. Kuten riskianalyysissa todetaan, jätelautakunnan henkilöstön määrä suhteessa toimialueeseen ja työmäärään on pieni ja siten rakenne riskialtis häiriöille.

Päätös Jätelautakunta hyväksyi ehdotuksen.