Sivistyslautakunta
Esityslista 09.07.2025/Asianro 81

282/02.08.00/2025

SILA 09.07.2025     

Valmistelija sivistysjohtaja Jarmo Pynnönen, puh. 050 596 5155, jarmo.pynnonen@forssa.fi

 hallinnon asiantuntija Jaakko Leskinen, puh. 050 564 0014, jaakko.leskinen@forssa.fi

Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 30.7.2024 edellisen lukuvuoden 2024–2025 koulukuljetukset. Keväällä 2025 liikennöitsijät ilmoittivat kyselyn perusteella kiinnostuksensa option käyttämiseen seuraavana lukuvuonna 2025–2026. Koulukuljetusreitit suunniteltiin touko-kesäkuussa ja optioita käytetään reittien 1,4,6 ja 7, osalta. Uudelleen kilpailutettavia reittejä, joissa hankintalaki ei mahdollista lisätilausta, ovat reitit 2,3 ja 5.

Sivistystoimiala on järjestänyt koulukuljetusten tarjouskilpailun 6.6.-7.7.2025. Kilpailutus sisältää lisäksi option yhdeksi lukuvuodeksi. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, Hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.

Kilpailutus koskee Forssan kaupunkialueen ja Koijärven maaseutukoulun oppilaskuljetuksia sekä Forssan seudun pienryhmien koulukuljetuksia Forssaan lukuvuonna 2025–2026. Kilpailutettavia osa-alueita on kolme: OSA-ALUE 1: Reitti nro 2 Sukula-Similänkulma-Forssa, OSA-ALUE 2: Reitti nro 3 Hykkilä - Tammela – Forssa, OSA-ALUE 3: Reitti nro 5 Suokulma – Matku – Kuuma – Forssa. Sivistyslautakunta valitsee kuhunkin osa-alueeseen yhden palveluntuottajan, jonka kanssa tehdään sopimus.

Tarjouskilpailu julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-sivustolla, julkisten hankintojen kansallisessa ilmoituskanavassa HILMA:ssa ja eurooppalaisten julkisten hankintojen kanavassa TED:ssä. Tarjouksista osa-alueittain valitaan kokonaishinnaltaan halvin tarjous. Hinnat vertaillaan kokonaisvertailuhinnan perusteella. Kokonaisvertailuhinnaltaan halvin tarjous saa 100 hintapistettä ja muiden tarjoajien hintapisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan kokonaisvertailuhinta / tarjoajan kokonaisvertailuhinta) * 100. Suurimmat pisteet saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun.

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö

1. Avaa tarjoukset

2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset

3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden ja vertailee tarjoukset

4. Valitsee parhaan tarjouksen

5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset

6. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Tarjoaja, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien ja/tai puutteellisten tietojen antamiseen, voidaan sulkea pois hankintamenettelystä. Hankintamenettelyn ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Hankintamenettelystä suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjoajalle soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Hankintamenettelystä suljetaan pois myös tarjoaja, joka on syyllistynyt tai jonka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt hankintalain 80 §:ssä mainittuihin rikoksiin. Tarjouksen hylkääminen voi perustua myös suoraan lainsäädännöstä tai oikeuskäytännöstä ilmeneviin sellaisiin seikkoihin, joita ei ole erikseen kerrottu tarjouspyynnössä tai sen liitteissä.

Tarjouspyyntö, tarjousten vertailu ja tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa ja liitetään pöytäkirjaan.

Hankintapäätös sitoo kaupunkia vasta, kun se on tullut lainvoimaiseksi ja kun kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu.

Esittelijä Sivistysjohtaja Pynnönen Jarmo

Päätösehdotus Sivistyslautakunta

1. hyväksyy soveltuvat tarjoajat osa-alueittain kokouksessa tehtävän esityksen mukaisesti

2. hyväksyy tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset osa-alueittain kokouksessa tehtävän esityksen mukaisesti

3. valitsee tarjouksista osa-alueittain kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen kokouksessa tehtävän esityksen mukaisesti

4. toteaa hankintapäätöksen sitovan kaupunkia, kun se on tullut lainvoimaiseksi ja kun kirjallinen hankintasopimus on tehty.

Päätös