Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 24.06.2025/Pykälä 71

373/00.01.01/2024

SILA 24.06.2025 § 71  

Valmistelija Sivistysjohtaja Jarmo Pynnönen, puh. 050 596 5155, jarmo.pynnonen@forssa.fi

Hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättäminään aikoina ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös puheenjohtajan katsoessa sen tarpeelliseksi tai toimielimen jäsenten enemmistön esittäessä puheenjohtajalle sen pitämistä.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsi-teltävät asiat (asialista). Esityslista on pääsääntöisesti myös kokous-kutsu ja se lähetetään lautakunnan päättämin tavoin jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.Esityslistat ja pöytä-kirjat julkaistaan myös Forssan kaupungin nettisivuilla, osoitteessa www.forssa.fi

1. puheenjohtajan kanssa on neuvoteltu, että loppuvuoden 2025 kokoukset pidetään tiistaisin klo 18:00 seuraavina päivinä: 9.7. (etäkokous), 26.8., 23.9., 28.10., 25.11., 16.12.2025 ellei lautakunta tai sen puheenjohtaja erityisestä syystä päätä peruuttaa kokousta tai pitää sitä muuna aikana.

2. ylimääräisiä kokouksia pidetään silloin, kun toimielimen enem-mistö tai sen puheenjohtaja katsoo asioiden käsittelyn sitä edellyttävän,

3. mikäli mahdollista, asianomaiselle on toimitettava varsinaisten kokousten esityslistat viisi päivää  ja ylimääräisten kokousten esitys-listat vähintään kolmea päivää ennen kokousta,

4. kiireellisistä asioista esityslista voidaan jakaa kokouksessa,

5. hyväksyä sen, että esityslista toimitetaan toimialan yksiköihin se-kä tiedotusvälineille sivistystoimenjohtajan määräämällä tavalla,

6. sivistyslautakunnan kokouksissa pöytäkirjaa pitää hallinnon asiantuntija Jaakko Leskinen,

7. kokousten tarkastetut pöytäkirjat julkaistaan julkiseen tietoverkkoon kutakin kokousta seuraavana neljäntenä arkipäivänä

8. lautakunnan kokouksiin voidaan esittelijän harkinnan mukaan kutsua kuultavaksi asiantuntijoita ja asianosaisia.

Esittelijä Sivistysjohtaja Pynnönen Jarmo

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy, että lautakunnan pöytäkirjojen nähtävänäpito ja  kokoukset syksyllä 2025 ovat edellä esitetyn mukaisesti.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen ja päätti pitää kokouksen lisäksi 16.9.2025 talousarviokäsittelyä varten.