Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 210

422/02.02.02/2024

TARLA 05.05.2025 § 37 

Valmistelija Puheenjohtaja

Tarkastuslautakunnan on kuntalain 121 §:n mukaan valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet.

Valtuusto on hyväksynyt, että valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisen arvioinnin lisäksi lautakunta tutustuu painopistejaotuksen mukaisesti kaupunkiorganisaation palvelutoimintaan pyrkien varmistamaan sen taloudellisuudesta, tehokkuudesta ja tarkoituksenmukaisuudesta.

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus liitetään pöytäkirjaan.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta

1.antaa arviointikertomuksen valtuustolle tiedoksi ja ehdottaa, että valtuusto pyytää kuntalain mukaisesti kaupunginhallitukselta lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta, viimeistään 30.9.2025.

2.  tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta heti kokouksessa.

Käsittely Tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja Tapio Nieminen ilmoitti yhdyskuntalautakunnan varapuheenjohtajana olevansa esteellinen arvioimaan yhdyskuntalautakunnan alaista toimintaa ja hän oli poissa kokouksesta ko. kohtaa käsiteltäessä. Tarkastuslautakunnan jäsen Karri Mäkelä ilmoitti olevansa ympäristölupalautakunnan jäsenenä esteellinen arvioimaan ympäristölupalautakunnan alaista toimintaa ja hän oli poissa kokouksesta ko. kohtaa käsiteltäessä.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti

1.antaa arviointikertomuksen valtuustolle tiedoksi ja ehdottaa, että valtuusto pyytää kuntalain mukaisesti kaupunginhallitukselta lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta, viimeistään 30.9.2025.

2. oikeuttaa puheenjohtajan tekemään arviointikertomukseen pieniä teknisluonteisia tarkistuksia ja korjauksia

3.  tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta heti kokouksessa.

KV 12.05.2025 § 54 

Tarkastuslautakunta

Päätösehdotus Valtuusto merkitsee arviointikertomuksen tiedoksi ja pyytää kuntalain mukaisesti kaupunginhallitukselta lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta, viimeistään 30.9.2025.

Päätös Valtuusto hyväksyi päätösehdotuksen.

KH 16.06.2025 § 210  

Valmistelija Hallintojohtaja Hanna Saarni, puh. 040 573 6133, hanna.saarni@forssa.fi

Tarkastuslautakunta on hallituksen, keskushallinnon ja keskusvaalilautakunnan osalta esittänyt seuraavat suositukset vuoden 2024 arviointikertomuksessaan:

Kaupunginhallitus ja keskushallinto:

1.      Hankinnoissa puuttuu järjestelmällinen sisäinen valvonta. Suosittelemme kehittämään hankintojen sisäistä valvontaa tilintarkastajan huomioiden mukaiseksi.

2.      Sidosyksiköiden hallitustyöskentelyä voisi kehittää vaatimalla kaupungin nimeämiltä hallituksen jäseniltä, tarvittaessa kaupungin kustantamana, esimerkiksi hyväksytty hallituksen jäsen -tutkinnon.

Keskusvaalilautakunta:

Ei uusia suosituksia.

Tarkastuslautakunnan väliraportissa 14.1.2025 on todettu kaupungin hankintaprosessia koskevina havaintonja ja johtopäätöksinä seuraavasti: “Hankintaosaamisesta tulee huolehtia riittävällä ohjeistuksella ja koulutuksella. Hankintalain ja sisäisten ohjeiden noudattamisen varmistamiseksi tulee järjestää riittävä sisäinen valvonta. Sisäinen valvonta voi olla esimerkiksi hankintoja tekevien henkilöiden esihenkilöiden suorittamat tarkastukset tehtyihin hankintapäätöksiin.”

Esittelijä Vs. kaupunginjohtaja Finning Timo

Päätösehdotus Kaupunginhallitus

1. merkitsee tiedokseen arviointikertomuksen vuodelta 2024

2. toteaa tarkastuslautakunnan huomion 1 osalta, että kaupungilla on käytössä hankintaohje sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohje. Hankintaosaamista kehitetään tarjoamalla koulutusta tarpeen mukaan. Lisäksi kaupungin käytössä olevassa verkkokoulutuspalvelussa on jatkuvasti tarjolla laajasti ajantasaista ja ajankohtaista hankintakoulutusta. Yhteistyössä seudun kuntien kanssa on suunniteltu järjestettävän yhteistä hankintakoulutusta. Kaupungin hankintapäätökset menevät aina tiedoksi toimialajohtajille ja toimielimille.

3. toteaa tarkastuslautakunnan huomion 2 osalta, että syksyllä 2025 on tarkoitus järjestää yhden päivän koulutus osakeyhtiön hallitustyöstä ja omistajaohjauksesta kuntakonsernissa. Koulutuspäivän jälkeen arvioidaan syventävän lisäkoulutuksen tarve ja järjestetään sitä tarvittaessa.

4. pyytää lautakunnilta, liikelaitokselta ja konserniyhtiöiltä vastineet arviointikertomukseen omaa toimintaansa koskien 19.9. mennessä.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.