Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 24.04.2025/Pykälä 31

301/10.00.01.06/2023

YLA 24.04.2025 § 31  

Valmistelija Kunnallistekniikan päällikkö Ville Saarenmaa, p. 050 5110 591, ville.saarenmaa@forssa.fi

Forssan Salama ry anoo lupaa järjestää perinteisen Nice Run tapahtuman torstaina 22.5.2025 sekä Forssan Suvi-ilta juoksu- ja pyöräilytapahtuman lauantaina 14.6.2025 ja saa käyttöönsä siinä tarvittavat kadut, tiet ja maa-alueet sekä tarvittavat liikenteenohjauslaitteet vuokralle vastikkeetta.

Nice Run tapahtuman lähtö tapahtuu Wahrenin puistosta. Suvi-Illan kaikki lähdöt tapahtuvat Urheilukentänkadulta. Reitit näkyvät liitteenä olevista kartoista. Luvan hakija vastaa omalla kustannuksellaan kaikista tilapäisistä liikennejärjestelyistä ja liikenteenohjauslaitteiden kuljetuksista. Alueet tulee saattaa tapahtuman jälkeen sitä edeltäneeseen kuntoon.

Luvan hakija vastaa ja huolehtii, että

1. hälytysajoneuvojen kulku, huoltoliikenne ja pääsy alueisiin

rajoittuville kiinteistöille turvataan

2. liikenteelle ei aiheuteta vaaraa ja eikä sitä häiritä tarpeettomasti

3. tämä päätös on pyydettäessä esitettävä kadunpidon edustajalle

4. tien katkaisuista on ilmoitettava pelastuslaitokselle ja poliisille

Luvan hakija toimii tilaisuuden vastuuhenkilönä. Liikennejärjestelyistä vastaavalla henkilöllä tulee olla voimassa oleva Tieturva 2 -pätevyys.

Esittelijä Tekninen johtaja Antti Heinilä

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta: myöntää Forssan Salama Ry:lle

1. luvan järjestää Nice Run sekä Suvi-ilta juoksutapahtuman kaupungin katu- ja muilla yleisillä alueilla vastikkeetta, sekä

2. antaa tarvittavat liikenteenohjauslaitteet vuokralle vastikkeetta.

Käsittely Kunnallistekniikan päällikkö Ville Saarenmaa selosti asiaa kokouksessa ja poistui ennen päätöksentekoa.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi ehdotuksen.