Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.01.2025/Pykälä 27

437/07.01.00/2022

KV 05.09.2022 § 58 

Valtuutettu Ville Sundell luki allekirjoittamansa kyberturvallisuutta koskeneen seuraavan valtuustoaloitteen:

”Kyberturvallisuus on nyt tärkeämpää kuin koskaan. Kaupunki on tietoturvariskit osaltaan hyvin hoitanutkin: ensin osaavalla IT-väellä, ja tulevaisuudessa Tiera-ulkoistuksella. Mutta vanhan IT-viisauden mukaan suurin tietoturvariski on kuitenkin käyttäjä itse. Tämä suurin riski on jäänyt käsittelemättä.

Luottamushenkilöt käyttävät toimessaan viestintä- ja tiedonjakotapoja joita Forssan kaupunki ei virallisesti käytä. Näistä esimerkkeinä WhatsApp ja Facebook Messenger. Sen lisäksi, että kaupunki ei ole hyväksynyt näitä työkaluja turvalliseen tiedonvälitykseen, näiden käyttäminen ei useinkaan ole tietosuoja-asetusten mukaista. Tästä syystä esimerkiksi Helsingin kaupungin tietosuojatyöryhmä onkin kieltänyt mm. WhatsAppin käytön sekä sisäisessä- että ulkoisessa viestinnässä.

Kommunikaatio myöskin usein hoidetaan henkilökohtaisilla laitteilla joiden ohjelmistosta ja turvallisuudesta kaupunki ei vastaa.

Nämä tekijät yhdessä muodostavat selkeän turvallisuusuhan.

Me allekirjoittaneet ehdotammekin, että tätä ongelmaa ratkottaisiin kahdesta kulmasta:

Kaupunki antaisi ohjeistuksen sekä ulkoisesta- että sisäisestä viestinnästä vain kaupungin ylläpitämillä laitteilla, kaupungin hyväksymillä viestintätavoilla.

Hallintosäännössä määrättäisiin toimielinten kommunikaatio tapahtumaan vain kaupungin hyväksymillä viestintätavoilla.

Kyberuhat ovat totta, ja niihin on varauduttava nyt, myös meidän käyttäjien.”

Valtuutettu Ville Sundellin lisäksi aloitteessa oli mukana valtuutettu Maija Kranni.

Päätös Valtuusto lähetti aloitteen kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.

KH 12.09.2022 § 256 

Valmistelija Hallintosihteeri

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus antaa keskushallinnolle tehtäväksi laatia valtuustoaloitteessa tarkoitettua asiaa koskeva selvitys ja mahdollinen toimenpide-esitys kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.

KH 20.01.2025 § 27  

Valmistelija Hallintojohtaja Hanna Saarni, puh. 040 573 6133, hanna.saarni@forssa.f

Aloitteessa esiin nostettu huoli kaupungin kyberturvallisuudesta on tärkeä ja hyvin ajankohtainen aihe. Aloitteen tekoajankohdan jälkeen riski erilaisille tietoturvaloukkauksille on edelleen kasvanut aiempaan nähden. Käyttäjiin liittyvien riskien vähentämiseksi henkilöstöorganisaation osalta tietoturva ja -suojaosaamiseen on kiinnitetty viime vuonna erityistä huomiota mm. jakamalla tietoturvavinkkejä ja -ohjeistuksia jokaisessa henkilöstökirjeessä ja vinkkaamalla eri yksiköille sopivista tietoturvakoulutuksista. Lisäksi on osallistuttu valtakunnallisiin ja alueellisiin aihetta koskeviin koulutuksiin/harjoituksiin.

Aloitteen ehdotus ulkoisesta ja sisäisestä viestinnästä luottamustehtävien hoidossa vain kaupungin ylläpitämillä laitteilla ja kaupungin hyväksymillä viestintätavoilla on kannatettava, mutta ei hallintosäännöllä ohjeistettava asia. Ohjeistus asiasta on tarkoituksenmukaisinta ottaa valmisteilla olevaan uuteen luottamushenkilön oppaaseen ja kiinnittää asiaan erityistä huomiota myös luottamushenkilöitä koulutettaessa seuraavan valtuustokauden alussa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kesäniemi Jari, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus

1. suosittelee luottamushenkilöiden käyttävän luottamushenkilöiden hoitamista koskevaan viestintään kaupungin ylläpitämiä laitteita ja kaupungin sähköpostia tai Microsoft Teamsia sekä tavallisia puheluita

2. suosittelee myös luottamushenkilöiden noudattavan kaupungin henkilöstölle suunnattua Forssan kaupungin tietoturvasuunnitelmaa

3. suosittelee luottamushenkilöitä katsomaan ”tietosuoja luottamushenkilölle” -koulutuksen kaupungin verkkokoulutuspalvelussa

4. ohjeistaa huomioimaan luottamushenkilön oppaan valmistelussa tietosuoja- ja tietoturva-asiat samoin kuin luottamushenkilöille suunniteltavissa koulutuksissa

5. ehdottaa valtuustolle, että se merkitsee aloitevastauksen tiedokseen ja toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.