Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 21.01.2025/Pykälä 6

311/00.00.00.01/2024

KESLA 21.01.2025 § 6  

Valmistelija Kaupunginarkistonhoitaja Elisa Vinnikainen, p. 03 4141 5275, elisa.vinnikainen@forssa.fi

Vaalien valmistelu-, toimeenpano-, tiedotus-, laskenta- ja muita tehtäviä varten perustetaan vaalikanslia.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta

1. perustaa keskushallinnon hallintopalvelujen yhteyteen vaalikanslian huolehtimaan 13.4.2025 toimitettavien alue- ja kuntavaalien valmistelu-, toimeenpano-, tiedotus-, laskenta- ja muista toimistotehtävistä säännösten ja annettujen ohjeiden mukaisesti

2. ottaa vaalitietojärjestelmän rekisterien ja ohjelmistojen käytön tuki- ja vastuuhenkilöksi tietohallintopäällikkö Mikko Niskasen ja toteaa hänen osallistuvan tarpeellisin osin lautakunnan kokouksiin

3. oikeuttaa lautakunnan sihteerin ottamaan tarpeellisen aputyövoiman vaaleihin liittyviä tehtäviä varten

4. vahvistaa lautakunnan sihteerin ja tietohallintopäällikön työnjaon seuraavaksi

lautakunnan sihteeri
- vaaliorganisaation yleinen johto ja valvonta
- kokousten sihteeri
- tarvittavan koulutuksen järjestäminen
- tiedotus
- mahdollisiin valituksiin liittyvät tehtävät
- kuulutusten laatiminen
- kokousasioiden valmistelu
- vaalikaluston ja -tarvikkeiden hankinta ja jakelu
- ennakkoäänestykseen liittyvät tehtävät
- vaalien tuloksen alustavan laskennan järjestäminen
- palkkioiden, korvausten ja laskujen tarkastus ja maksatus
- vaalitietojärjestelmän pääkäyttäjän tehtävät

ICT-vastuuhenkilö
- äänioikeus- ym. rekisterien sekä tuloslaskentaohjelmistojen käytön opastus ja valvonta sekä harjoitusten valvonta
- tietoliikenneyhteyksistä huolehtiminen
- tarvittavista ICT-laitteista huolehtiminen
- päivystys ennakkoäänestyksen aikana ja vaalipäivänä
- lautakunnan sihteerin sijaisena toimiminen

5. vahvistaa tietohallintopäällikön kokonaispalkkioksi alue- ja kuntavaaleihin liittyvistä tehtävistä ja kokouksista 3.000 euroa.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi ehdotuksen.