Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 12.12.2024/Pykälä 102

361/02.08.00/2024

YLA 12.12.2024 § 102  

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Jukka Perälä, p. 050 3549 917, jukka.perala@forssa.fi

Yhdyskuntalautakunta päätti kokouksessaan 14.11.2024 § 89 hankintapäätöksen kylmätöiden vuosiurakoitsijavalinnasta koko-naistaloudellisesti edullisimman urakkatarjousten pohjalta.

Päätös annettiin tiedoksi kaikille tarjouskilpailuihin osallistuneille tarjoajille sähköpostitse 20.11.2024.

Tarjouskilpailuun osallistunut Salon Kylmäpojat Oy on toimittanut hankintaoikaisuvaatimuksen 26.10.2020 Forssan kaupungille. Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettu määräajassa. Vaatimuk-sessaan Salon Kylmäpojat Oy vaatii hankintapäätöksen oikaisua siten, että heidän tarjouksensa tulisi hyväksyä ja ottaa mukaan tarjousvertailuun. Vaatimuksessaan yritys ilmoittaa, että heidän luottokelpoisuustodistuksensa oli jäänyt tarjouksesta pois inhimil-lisen erehdyksen vuoksi.

Hankintayksikkö suoritti tarjousten vertailun tarjouspyynnön mu-kaisesti. Vertailussa todettiin, että Salon Kylmäpojat Oy:n tarjouk-sessa ei ollut esitetty vaadittua selvitystä luottoluokituksesta. Puutteellisen tarjouksen toimittamisesta vastuu on kokonaisuu-dessaan tarjoajalla. Tarjouspyynnön liitteessä asiakirjassa ”Tar-jouspyynnön tarkennuksia” on nimenomaisesti mainittu, että mikäli tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen tarjous tullaan hylkäämään. Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta pyytää täydennyksiä puuttuviin soveltuvuusvaatimuksia koskeviin selvityksiin ja todistuksiin.

Salon Kylmäpojat Oy:n oikaisuvaatimus on esityslistan erillisliit-teenä.

Kiinteistöpäällikkö selvittää asiaa tarkemmin kokouksessa.

Esittelijä Tekninen johtaja Antti Heinilä

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta päättää

1) merkitä Salon Kylmäpojat Oy:n 21.11.2024 päivätyn oikaisuvaatimuksen tiedokseen Kylmälaitetöiden vuosiurakoitsijan hankin-tapäätöksestä vuodelle 2025, sekä

2) hylätä edellä mainitun oikaisuvaatimuksen aiheettomana.

Käsittely Kiinteistöpäällikkö Jukka Perälä selosti asiaa kokouksessa ja poistui ennen päätöksentekoa.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi ehdotuksen.