Jätelautakunta
Pöytäkirja 18.09.2024/Pykälä 40

8/02.02.02/2024

JÄTELTK 18.09.2024 § 40  

Valmistelija Jätehuoltopäällikkö Salla Alapirtti, p. 040 1724 081, salla.alapirtti@forssa.fi

Kaupunginhallitus pyytää lautakuntia, liikelaitoksia ja konserniyhtiöitä toimittamaan 20.9. mennessä vastineet vuoden 2023 arviointikertomukseen omaa toimintaansa koskien. Arviointikertomuksessa käsitellään jätelautakunnan alaista toimintaa seuraavasti:

Vuonna 2023 jätelautakunta kokoontui 10 kertaa.

Jätelautakunta toimii Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n yhteistoiminta-alueen kuntien (16 kpl) yhteisenä jätehuoltoviranomaisena. Forssa (16,92 % omistussuhde) toimii isäntäkuntana ja osa viranomaispäätöksistä on delegoitu jätelautakunnan alaisuudessa työskenteleville viranhaltijoille.

Yhteistyöpalavereja pidettiin Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n työntekijöiden välillä 11 kpl sekä yksi yrittäjätapaaminen. Lisäksi yksi tapaaminen järjestettiin toimialueen ympäristösuojeluviranomaisten kanssa sekä toimialueen jätteenkuljettajien kanssa yksi tapaaminen vuonna 2023.

Kompostointi-ilmoituksien vastaanottaminen aloitettiin sekä jätteenkuljetusrekisteriin liittyvä sähköinen asiointi otettiin käyttöön loppuvuodesta 2022, mutta suljettiin alkuvuodesta 2023. Syynä oli puutteellisten hakemusten ja ilmoitusten määrä. Sähköinen asiointi avataan, kunnes jätelautakunnalla on resursseja asioinnin kehittämiseen kuntalaisia paremmin palveleviksi. Lisäksi ilmoitukset biojätteen pienimuotoisesta käsittelystä kiinteistöllä uusien jätehuoltomääräysten ja jäteasetuksen (978/2021) 42 §:n mukaan, lisäsivät jätelautakunnan työmäärää siten, että hakemusten käsittelyaikaa pidennettiin 1 kuukaudesta 3 kuukauteen. Kompostintarkastuksia tehtiin 235 kertaa vuonna 2023.

Jätelautakunnan taloudellisia tavoitteita ei saavutettu, mutta toiminnalliset saavutettiin yhtä lukuun ottamatta (sekalaisen yhdyskuntajätettä koskeva kuljetusjärjestelmäpäätös palautui valmisteluun 8.11.2023 kokouksessa).

Riskianalyysi

Jätelautakunnan alaisen toiminnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi edelleen antaa kuvan, että riskit ovat henkilöstön työmäärässä suhteessa tekijöihin.

Lakimuutoksiin ja taloudellisiin sopeuttamistoimiin on syytä pyrkiä varautumaan ajoissa ja suunnitella mahdollisimman pitkäjänteisesti resurssit.

Aikaisemmat suositukset

Tehtävien jako ja niiden selkeyttämistarpeen vuoksi vuonna 2023 oli palkattu uusi jätehuoltoneuvoja (uusi vakanssi).

Esittelijä Jätehuoltopäällikkö Salla Alapirtti

Päätösehdotus Jätelautakunta antaa kaupunginhallitukselle vuoden 2023 arviointikertomuksesta seuraavan lausunnon:
Jätelautakunnan lisääntyneeseen työmäärään on vastattu perustamalla jätehuoltoneuvojan vakanssi, jonka myötä mm. tehtävien jakoa on selkeytetty. Samalla kuitenkin sihteerin työmäärää jätelautakunnalle vähennettiin 30 %:iin. Riskianalyysiin viitaten jätelautakunnan henkilöstön riittävyydessä on edelleen vajausta suhteessa työmäärään.

Päätös Jätelautakunta hyväksyi ehdotuksen.