Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 21.05.2024/Pykälä 45

546/02.08.00/2020

TARLA 21.05.2024 § 45  

Valmistelija Talousjohtaja Timo Finning, puh. 040 6694 775, timo.finning@forssa.fi

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Forssan kaupungin tilintarkastuspalvelun vuosia 2021–2024 koskeva hankintapäätös on tehty kaupunginvaltuuston päätöksellä 21 § 1.3.2021. Tilintarkastuspalvelujen sopimus päättyy 30.4.2025, mutta hankintasopimuksen mukaan kaupungilla on mahdollisuus jatkaa sopimusta 24 kuukaudella. Option mahdollisesta käyttämisestä on ilmoitettava toimittajalle viimeistään syyskuussa 2024. Mikäli optiokausi päätetään ottaa käyttöön, pätevät alkuperäisen hankintasopimuksen ehdot myös siihen.

Kaupungin tytäryhtiöiden on tehtävä omat päätöksensä optiokauden käytöstä.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että se päättää Forssan kaupungin käyttävän tilintarkastuksen hankintapäätökseen sisältyvän 24 kuukauden optiokauden ja jatkaa tilintarkastuspalveluhankintaa vuosille 2025 - 2026 BDO Oy:n kanssa.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen.