Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 25.04.2024/Pykälä 42

164/02.08.00/2024

YLA 25.04.2024 § 42  

Valmistelija Kaupunginarkkitehti Sirkka Köykkä-Koponen, p. 050 5640 018, sirkka.koykka@forssa.fi

< Kaupunginhallitus on päättänyt talousarviokäsittelyssään, että uuden kaavoittajan sijaan talousarvioon palkkoihin varattu raha 57 00 euroa siirretään konsultin palkkaamiseen. Konsulttirahoihin oli jo ennestään varattu 20 000 euroa. Forssan kaupungin maankäytön suunnittelussa on nyt kilpailutettu Cloudian kautta kaavoitukseen liittyviin töihin konsulttia.

 Teetettävät kaavat on valittu sen mukaan, mitä uusi kaavoittaja olisi tehnyt vuoden 2024 aikana. Järvenpään osayleiskaava on kilpailutettu alustavaan luonnosvaiheeseen. Pienestä Talsoila IV D:n kaavasta, jossa kaavoitetaan puiston sisään yksityinen asuinkiinteistö, valmistuu luonnos ja ehdotus vuoden 2024 aikana kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti.Kaikula III A kaavaan saadaan ehdotusvaiheeseen tarvittava materiaali. Tarjouspyyntö, Cloudian tarjouspyyntöraportti sekä tarjousten avauspöytäkirja ovat oheismateriaalina.

Määräaikaan 27.03.2024 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

FCG teki tarjouksen kaikista edellä esitetyistä kaavoista. Sitowise tarjosi Järvenpään ja Kaikulan kaavoista. FCG:n tarjouksessa jokaisen osa-alueen hinta oli edullisempi kuin Sitowisen hinta. Tarjoukset on tehty tarjouspyynnön mukaan.

FCG

Järvenpää osayleiskaava 57 700 e

Talsoila VI D 11400 e

Kaikula III A 11 700 e

yhteensä  80 800 e

Sitowise

Järvenpää oyk 78535 e

Kaikula III A 17 538 e

yhteensä  96 073 e

Molemmat tarjoukset ylittävät aiempien palkkakustannusten sijaan varatun konsulttirahoiksi osoitetun kokonaissumman noin 77 000 euroa. Mahdollisiin muiden kaavojen selvityksiin tarvittavat konsulttirahat tuodaan myöhemmin käsiteltäväksi lautakuntaan.

Valintaperusteena on halvin hinta.

Esittelijä Kaupunginarkkitehti Sirkka Köykkä-Koponen

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta valitsee halvimman tarjouksen jättäneen FCG:n 80 800 euron hintaan Järvenpää osayleiskaavan, Talsoila VI D asemakaavan ja Kaikula III A asemakaavan konsulttitöihin.

Käsittely Keskustelun edetessä esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen; ” Yhdyskuntalautakunta valitsee halvimman tarjouksen jättäneen FCG:n Järvenpään osayleiskaavan ja Talsoilan VI D asemakaavan konsulttitöihin”.

 Jäsen Kirsi Laine-Mäki teki vastaehdotuksen; ”Yhdyskuntalautakunta valitsee FCG:n vain Järvenpään osayleiskaavan konsulttitöihin”. Ehdotusta kannattivat jäsenet Mikko Suomi ja Jarmo Mäkelä.

 Koska keskustelun kuluessa oli tehty esittelijän ehdotuksesta kannatettu poikkeava ehdotus, puheenjohtaja totesi, että asiasta pitää äänestää. Puheenjohtaja esitti, että äänestys käydään nimenhuutoäänestyksenä, jossa esittelijän esitys on jaa ja Kirsi Laine-Mäen muutosesitys on ei. Tämä hyväksyttiin.

 Nimenhuudolla suoritetussa äänetyksessä annettiin 12 ääntä. Esittelijän tekemän muutetun ehdotuksen kannalla olivat jäsenet Suvi Aaltonen, Asta Jaakkola, Riikka Kinnunen ja varajäsen Aarre Lehtimäki. Kirsi Laine-Mäen esityksen kannalla olivat hänen lisäkseen jäsenet Tapio Nieminen, Mika Aarrelinna, Eero Hirvikoski, Jarmo Mäkilä, Katja Pouta, Mikko Suomi ja Kari Suoranta.

Päätös Yhdyskuntalautakunta päätti äänin 8 - 4 hankkia FCG:ltä konsulttityönä vain Järvenpään osayleiskaavan.