Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 25.04.2024/Pykälä 37

172/10.00.01.00/2024

YLA 25.04.2024 § 37  

Valmistelija Kunnallistekniikan päällikkö Ville Saarenmaa, p. 050 5110 591, ville.saarenmaa@forssa.fi

Forssan Salama ry anoo lupaa järjestää perinteisen Forssan Suvi-ilta juoksu- ja pyöräilytapahtuman lauantaina 15.6.2024 sekä sunnuntaina 16.6.2024 ja saa käyttöönsä siinä tarvittavat kadut, tiet ja maa-alueet sekä tarvittavat liikenteenohjauslaitteet vuokralle vastikkeetta.

Kaikki lähdöt tapahtuvat Urheilukentänkadulta. Reitit näkyvät liitteenä olevista kartoista. Luvan hakija vastaa omalla kustannuksellaan kaikista tilapäisistä liikennejärjestelyistä ja liikenteenohjauslaitteiden kuljetuksista. Alueet tulee saattaa tapahtuman jälkeen sitä edeltäneeseen kuntoon.

Luvan hakija vastaa ja huolehtii, että

1. hälytysajoneuvojen kulku, huoltoliikenne ja pääsy alueisiin

rajoittuville kiinteistöille turvataan

2. liikenteelle ei aiheuteta vaaraa ja eikä sitä häiritä tarpeettomasti

3. tämä päätös on pyydettäessä esitettävä kadunpidon edustajalle

4. tien katkaisuista on ilmoitettava pelastuslaitokselle ja poliisille

Luvan hakija toimii tilaisuuden vastuuhenkilönä. Liikennejärjestelyistä vastaavalla henkilöllä tulee olla voimassa oleva Tieturva 2 -pätevyys.

Esittelijä Tekninen johtaja Antti Heinilä

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta myöntää Forssan Salama Ry:lle

1. luvan järjestää Suvi-ilta juoksutapahtuman kaupungin katu- ja
muilla yleisillä alueilla vastikkeetta sekä

2. antaa tarvittavat liikenteenohjauslaitteet vuokralle vastikkeetta.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi ehdotuksen.