Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.02.2024/Pykälä 47

68/01.02.00.00/2024

KH 19.02.2024 § 47  

Valmistelija Hallintojohtaja Hanna Saarni, puh. 040 573 6133, hanna.saarni@forssa.fi

Osana toimistosihteerien työnvaativuuden arviointijärjestelmän uudistamista kaikkien entisen toimistopalveluyksikön työntekijöiden tehtäväkuvat on käyty läpi sekä yhdenmukaistettu ja muotoiltu niin, että ne vastaavat uuden työnvaativuuden arviointijärjestelmän kriteereihin. Päivitetyt tehtäväkuvat on käyty läpi jokaisen työntekijän kanssa erikseen.

Tehtäväkuvien tarkastelun yhteydessä todettiin, että kolmen tehtävän sisältö on sellainen, että oikeampi hinnoittelutunnus näille olisi KVTES:n liitteen yksi 01ASI040 eräät hallinnon asiantuntijatehtävät. Tähän hinnoittelutunnukseen ehdotetaan siirrettäväksi keskushallinnosta henkilöstöasioista ja talousasioista vastaava sihteeri sekä sivistystoimen talousasioista vastaava sihteeri. Samalla ehdotetaan, että ko. tehtävien nimikkeet muutetaan kuvaamaan paremmin ko. tehtävien sisältöä. Hinnoittelutunnuksen muuttamisesta ja nimikemuutoksista on kuultu asianomaisia henkilöitä.

Ensimmäisen neuvottelukierroksen yhteydessä uuden työnvaativuuden järjestelmän mukaiset palkat sovittiin maksettavaksi 1.6.2022 lukien. Tämän jälkeen tehtävänkuvissa on tapahtunut muutoksia ja hinnoittelutunnukseen on tullut myös uusia tehtäväkuvia ja vanhoja on poistunut, mikä on huomioitu osana prosessia ja merkitty liitteeseen ajat, jolloin ko. tehtävänvaativuus on/on ollut voimassa.

Kustannusvaikutus kuukausitasolla on reilut 1 000 € huomioiden heijastusvaikutukset työkokemuslisiin ja tapahtuneet muutokset henkilöstörakenteessa ja tehtävien jaossa.

Tehtäväkuvien sijoittelu on käyty läpi järjestöjen edustajien kanssa ja ratkaisusta ei ole erimielisyyksiä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja vs. Timo Finning

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1)  siirtää vakanssit 1025, 1046 ja 1038 hinnoittelutunnukseen 01ASI040.

2) päättää tehdä seuraavat nimikemuutokset

vakanssi 1025 toimistosihteeri -> henkilöstösihteeri
vakanssi 1046 toimistosihteeri -> taloussihteeri
vakanssi 1038 toimistosihteeri -> taloussihteeri

3) tehdä liitteen mukaiset palkantarkistukset.

Käsittely Suvi Aaltonen ilmoitti olevansa esteellinen (osallisuusjäävi; hallintolain 28 §:n mukainen läheinen asianosaisena) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.