Sivistys- ja tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 109

430/00.04.00/2023

SITLA 12.12.2023 § 109  

Valmistelija Sivistysjohtaja Jarmo Pynnönen, p. 050 5965 155,

 jarmo.pynnonen@forssa.fi

Forssan kaupunki on antanut Forssan Kulttuuri-Axel ry:lle toimintasopimuksen perusteella järjestettäväksi seuraavat tapahtumat:

Vuonna 2022

 Tori Soimaan (2500 euroa)

Vuonna 2023

 Tori Soimaan (2500 euroa)

 Tyykijazz (3000 euroa)

 Kevyen musiikin konsertti - Forssa 100 (2000 euroa)

Julkisuudessa on esitetty kriittisiä arvioita Forssan Kulttuuri ry:n talouden hoitamisesta. Forssan kaupungin sivistysvirasto pyysi 25.10.2023 Forssan Kulttuuri-Axel ry:n johtokunnalta selvitystä vuosien 2022 ja 2023 taloudesta ja toiminnasta. 

Selvityksen tuli sisältää:

 vuoden 2022 tilinpäätös ja toimintakertomus

 vuoden 2023 talousarvio ja toimintasuunnitelma

selvitys toimintaperiaatteista, joilla yhdistys hoitaa maksuliikennettä, kuten pääsylippujen myyntiä tilaisuuksiin, niiden tilityskäytäntöjä jne

selvitys esiintyjille ja palveluntuottajille maksetuista palkkioista

Selvitys tulee käsitellä yhdistyksen johtokunnassa ja allekirjoitettu ote johtokunnan pöytäkirjasta tulee liittää selvitykseen.

Yhdistys toimitti pyydetyn selvityksen 10.11.2023 mennessä. Selvitys on nähtävänä kokouksessa.

Forssan Kulttuuri-Axel ry:n hallitus on kutsuttu 12.12.2023 sivistys- ja tulevaisuuslautakunnan kuultavaksi.

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Sivistys- ja tulevaisuuslautakunta päättää asiasta kokouksessa tehtävän päätösesityksen mukaisesti.

Käsittely  Jäsen Sami Mattila ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyssä (yhteisöjääviys) ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

 Kokous keskeytettiin klo 19:01 – 19:44.

 Kokouksen ollessa keskeytettynä paikalle saapuivat esittelemään esityslistan asiaa nro 109 Forssan Kulttuuri Axel ry:stä Merja Vainio (yhdistyksen vpj) ja Juhani Kähkönen, myös Sami Mattila osallistui ko. esittelyyn. Vainio, Kähkönen ja Mattila poistuivat kokouksesta klo 19:44.

 Puheenjohtaja avasi kokouksen uudelleen klo 19:45.

Päätös Sivistys- ja tulevaisuuslautakunta
1. Merkitsee saadun selvityksen tiedoksi ja toteaa, että Forssan Kulttuuri-Axel ry on toteuttanut yhteistyösopimuksissa mainitut  tapahtumat.
2. Lippujen myynnin ja niihin liittyvien tilitysten osalta ei ole kaikilta osin toimittu kaupungin edellyttämien ohjeiden mukaisesti. Lippuja ei ole numeroitu eikä Forssan Kulttuuri-Axel ry:n selvityksestä ilmene sitä, onko käteiskassat tilitetty viipymättä tilaisuuden päätyttyä.
3. Päättää, että vuoden 2024 alkaen tilaisuuksien järjestämistä koskevia yhteistyömahdollisuuksia tarjotaan tarvittaessa avoimella kuulutuksella yhdistyksille, järjestöille ja yrityksille.