Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.12.2023/Pykälä 367

415/00.01.04/2023

KH 04.12.2023 § 367  

Valmistelija Talousjohtaja Timo Finning, puh. 040 6694 775, timo.finning@forssa.fi

Sisäinen valvonta ja riskienhallinta ovat osa kaupunkikonsernin johtamis- ja hallintojärjestelmää, strategista ja operatiivista toiminnan suunnittelua, päätöksentekoa, seurantaa, poikkeamiin reagoimista sekä suoriutumisen arviointia.

Sisäinen valvonta ja kokonaisvaltainen riskienhallinta tukevat kaupunkia ja sen konserniyhteisöjä perustehtävien laadukkaassa toteuttamisessa, strategian ja asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa sekä kuntalaisten, asiakkaiden, henkilöstön ja omaisuuden turvaamisessa erilaisilta riskeiltä. Riskienhallinta

varmistaa toiminnan jatkumisen keskeytyksittä ja häiriöittä laadukkaasti ja kustannustehokkaasti.

Riskienhallinnan tavoite on varmistaa, että johtaminen, toiminnan suunnittelu ja päätöksenteko perustuvat oikeaan ja riittävään tietoon.

Riskienhallinnan avulla ennakoidaan kaupunkikonsernia uhkaavia riskitekijöitä sekä varaudutaan ja valmistaudutaan niihin riittävin toimenpitein. Tämä edellyttää riskien tarkkaa selvittämistä sekä vastuun jakamista ja järjestelmällistä työtä riskien arvioinnissa, seurannassa ja hallitsemisessa.

Riskienhallintapolitiikkaa sovelletaan kaupunkikonsernin kaikessa toiminnassa. Kaupunginhallitus ja muut tilivelvolliset toimielimet valvovat riskienhallinnan järjestämistä ja toimivuutta. Konserniyhtiöiden hallitukset ja toimitusjohtajat vastaavat sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan järjestämisen asianmukaisuudesta.

Riskienhallintapolitiikassa ilmaistaan riskienhallinnan päämäärät, tavoitteet ja toteutuskeinot. Riskienhallintapolitiikka kuvaa riskien hallinnan toteuttamisen organisoinnin, vastuut sekä seurannan ja tiedottamisen yleisperiaatteet.

Kuntalain § 14 mukaan valtuuston tulee päättää kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista. Nykyinen voimassa oleva riskienhallintapolitiikka on vahvistettu kaupunginvaltuustossa 12.12.2011 (§ 62). Kaupungin riskienhallintaryhmä on valmistellut nykyisen riskienhallintapolitiikan pohjalta esityksen uudeksi päivitetyksi riskienhallintapolitiikaksi. Riskienhallintapolitiikka on liitteenä.

Riskienhallintapolitiikan hyväksymisen jälkeen kaupunginhallitukselle tuodaan käsiteltäväksi sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohje eli toimintatapaohje.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus ehdottaa, että valtuusto hyväksyy liitteenä olevan Forssan kaupunkikonsernin riskienhallintapolitiikan.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.