Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 23.11.2023/Pykälä 18

259/00.00.00.01/2023

KESLA 23.11.2023 § 18  

Valmistelija Kaupunginarkistonhoitaja

Vaalien valmistelu-, toimeenpano-, tiedotus-, laskenta- ja muita tehtäviä varten perustetaan vaalikanslia.

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta

1. perustaa keskushallinnon hallintopalvelujen yhteyteen vaalikanslian huolehtimaan 28.1.2024 ja mahdollisesti 11.2.2024 toimitettavan presidentinvaalin sekä 9.6.2024 toimitettavien europarlamenttivaalien valmistelu-, toimeenpano-, tiedotus-, laskenta- ja muista toimistotehtävistä säännösten ja annettujen ohjeiden mukaisesti

2. ottaa vaalitietojärjestelmän rekisterien ja ohjelmistojen käytön tuki- ja vastuuhenkilöksi tietohallintopäällikkö Mikko Niskasen ja toteaa hänen osallistuvan tarpeellisin osin lautakunnan kokouksiin

3. oikeuttaa lautakunnan sihteerin ottamaan tarpeellisen aputyövoiman vaaleihin liittyviä tehtäviä varten

4. vahvistaa lautakunnan sihteerin ja tietohallintopäällikön työnjaon seuraavaksi

lautakunnan sihteeri
- vaaliorganisaation yleinen johto ja valvonta
- kokousten sihteeri
- tarvittavan koulutuksen järjestäminen
- tiedotus
- mahdollisiin valituksiin liittyvät tehtävät
- kuulutusten laatiminen
- kokousasioiden valmistelu
- vaalikaluston ja -tarvikkeiden hankinta ja jakelu
- ennakkoäänestykseen liittyvät tehtävät
- vaalien tuloksen alustavan laskennan järjestäminen
- palkkioiden, korvausten ja laskujen tarkastus ja maksatus
- vaalitietojärjestelmän pääkäyttäjän tehtävät

ICT-vastuuhenkilö
- äänioikeus- ym. rekisterien sekä tuloslaskentaohjelmistojen käytön opastus ja valvonta sekä harjoitusten valvonta
- vaalitietojärjestelmän käyttö ja koulutus
- tietoliikenneyhteyksistä huolehtiminen
- tarvittavista ICT-laitteista huolehtiminen
- päivystys ennakkoäänestyksen aikana ja vaalipäivänä
- lautakunnan sihteerin sijaisena toimiminen

5. vahvistaa tietohallintopäällikön kokonaispalkkioksi presidentinvaaliin ja europarlamenttivaaleihin liittyvistä tehtävistä ja kokouksista 3.000 euroa vaaleja kohden.

Käsittely Tietohallintopäällikkö Mikko Niskanen poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi ehdotuksen.