Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.10.2023/Pykälä 328

373/02.08.00/2023

KH 23.10.2023 § 328  

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Jukka Perälä, puh. 050 354 9917, jukka.perala@forssa.fi ja tekninen johtaja Antti Heinilä, puh. 050 353 7733, antti.heinila@forssa.fi

Tilapalveluiden vuoden 2024 talousarvion käyttötalousosaan on tilikohdassa 4840 ”Koneiden ja laitteiden vuokrat” varattu 60 000 euron määräraha, joka sisältää mm. leasingautoista aiheutuvat kustannukset. Tilapalvelulla on käytössään 4 kappaletta huoltoleasing pakettiautoja. Nykyisten autojen sopimuksia on jatkettu jo lähes kaksi vuotta eli ne ovat olleet käytössä n. viisi vuotta ja sopimukset loppuvat helmikuussa 2024.

Tekninen ja ympäristötoimi on kilpailuttanut uusien huoltoleasing autojen hankinnan kansallisena palveluhankintana sähköisen kilpailutusjärjestelmä Cloudian kautta. Ilmoitus julkaistiin myös julkisten hankintojen kilpailutuskanava Hilmassa. Määräaikaan 11.10.2023 klo 12.00 mennessä jätettiin kolme tarjousta. Määräävänä tekijänä käytettiin edullisinta kuukausihintaa. Edullisimman tarjouksen kaikista neljästä autosta antoi Järvileasing Oy. Hankinnan kokonaisarvo kolmen vuoden sopimusajalta on 90 755,28 euroa (alv 0).

Autojen pitkien toimitusaikojen vuoksi on tarkoituksenmukaisinta, että kaupunginhallitus tekee asiasta hankintapäätöksen tässä vaiheessa, koska yhdyskuntalautakunta kokoontuu seuraavan kerran vasta 16.11.2023.

Liitteenä tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailutaulukko.

Tarvittaessa kiinteistöpäällikkö selvittää asiaa kokouksessa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus

1. päättää hankkia kaikki neljä ajoneuvoa huoltoleasingilla edullisimman tarjouksen antaneelta Järvileasing Oy:ltä 6.10.2023 päivätyn tarjouksen mukaisesti kokonaisarvoltaan 90 755,28 euroa (kolme vuotta).

2. oikeuttaa kiinteistöpäällikön allekirjoittamaan tarvittavat sopimukset.

3. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.