Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.09.2023/Pykälä 283

591/07.02.01/2021

KV 25.10.2021 § 117 

Valtuutettu Asta Jaakkola luki allekirjoittamansa luottamushenkilöiden ja asukkaiden vuorovaikutuksen parantamista koskeneen seuraavan valtuustoaloitteen:

“Forssan kaupungin strategiassa todetaan mm:

Haluamme forssalaisille- meille- hyvää tulevaisuutta ja uskomme saavuttavamme sen tavoittelemalla kestävää elinvoimaa, jossa kaikessa toiminnassamme huomioidaan Ekologinen kestävyys, taloudellinen kestävyys, sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys.

Toimintamme ytimenä on ihmisarvosta kiinni pitäminen, yhdenvertaisuus, myötätunto ja oikeudenmukaisuus.

Arvomme: Avoimuus, Rohkeus, Vastuullisuus.

Yksi keskeinen oppi vallitsevan koronapandemian johdosta on ollut sähköisen tavoitettavuuden ja vuorovaikutuksen kehittäminen. Siitä oiva esimerkki on valtuustokokous, jota toteutetaan Teams- yhteydellä ja kokous on kaikkien seurattavissa verkossa.

Kuntapäättäjänä toimiminen on tehtävä, jossa tulee olla kuntalaisten tavoitettavissa jotta luottamushenkilöiden tavoitettavuus paranee, tulee kaikille valtuutetuille ja lautakuntien jäsenille ottaa käyttöön forssa.fi sähköpostiosoitteet uuden valtuustokauden alusta alkaen.

Lisäksi kaupungin verkkosivuilla tulee lisätä jokaisesta luottamushenkilöstä valokuva ja kooste kaikista kunnallisista luottamustoimista, joita henkilöillä on Näin päätöksentekijät saavat kasvot ja kuntalaiset yhdellä silmäyksellä kokonaiskuvan kunkin luottamushenkilön luottamustoimista.

Kunnan luottamustehtävä on julkinen tehtävä ja kaupungin strategiassa painotetaan asukkaiden osallistamista, joten asukkaat ja päättäjät tulee saada aktiiviseen vuoropuheluun.”

Valtuutettu Asta Jaakkolan lisäksi valtuustoaloitteessa olivat mukana valtuutetut Suvi Aaltonen, Ritva Aho, Tero Ahtola, Sirkka-Liisa Anttila, Otto Eriksson, Johanna Häggman, Sirkka-Liisa Ilvonen, Satu Järvinen, Topias Kujala, Pia Kuparinen, Emmi Lintonen, Pentti Mansikkamäki, Jari Marjamäki, Pekka Murtolahti, Katariina Pohjalainen, Tarja Rajahalme-Tahvanainen, Ville Sundell ja Irmeli Vinnikainen sekä varavaltuutetut Eino Järvinen, Ida-Sofia Viljanen ja Anniina Vinkki.

Päätös Valtuusto lähetti valtuustoaloitteen kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.

KH 08.11.2021 § 368 

Valmistelija Kaupunginsihteeri Matti Pietilä, puh. 03 4141 5269, matti.pietila (ät) forssa.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kesäniemi Jari, puh. 050 564 0001

Päätösehdotus Kaupunginhallitus antaa keskushallinnolle tehtäväksi laatia valtuustoaloitteessa tarkoitettua asiaa koskeva selvitys ja mahdollinen toimenpide-esitys kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.

KH 11.09.2023 § 283  

Valmistelija Hallintojohtaja Hanna Saarni, puh. 040 573 6133, hanna.saarni@forssa.fi

< Kunnan luottamushenkilöiden nimet ja tiedot siitä, mitä puoluetta tai muuta ryhmää he edustavat, saa laittaa kunnan verkkosivuille. Tämä ei edellytä ao. henkilöiden suostumusta, koska kyse on julkisen luottamustehtävän hoitamiseen liittyvistä tiedoista. 

Luottamushenkilöiden yhteystietojen laittaminen verkkoon sen sijaan edellyttää pääsääntöisesti suostumusta. Luottamushenkilöiden kotiosoitteita, puhelinnumeroita tai yksityisiä sähköpostiosoitteita ei saa laittaa verkkoon ilman suostumusta.

Kaupungin verkkosivuilta löytyy jokaisen toimielimen kokoonpano ja jäsenten puhelinnumerot siltä osin, kun he ovat antaneet suostumuksensa puhelinnumeron julkaisemiseen. Lisäksi kaikilla valtuutetuilla ja muilla luottamushenkilöillä on käytössään etunimi.sukunimi@forssa.fi-muotoiset sähköpostiosoitteet luottamustehtävien hoitamista varten. Tieto tästä löytyy verkkosivuilta toimielinkokoonpanojen yhteydestä.

Luottamushenkilöiden kuvien julkaisemien edellyttäisi henkilön suostumusta ja valokuvauksen järjestämistä, jotta kaikista saataisiin yhtenäisen tyylin mukaiset kuvat sivuille. Tiedossa on, että osa luottamushenkilöistä ei halua kuvaansa julkisille verkkosivuille yksityisyys- ja turvallisuussyistä. Näin ollen kokonaisuudesta saattaisi tulla pirstalainen, kun osasta kuva on ja osasta ei. Mikäli kuvia halutaan julkaista, luontaisin hetki sille olisi valtuustokauden taitekohta.

Jokainen luottamushenkilö voi oman harkintansa mukaan edistää asukkaiden kanssa käytävää vuorovaikutusta julkaisemalla erilaista sisältöä myös omissa vaikutuskanavissaan: esimerkiksi omilla verkkosivuillaan tai some-kanavissa.

Kuntalaisten osallisuuden lisääminen eri tavoin on kaupungin ydintehtäviä ja sitä pyritään lisämään myös monin muin eri tavoin, esim:

-          kaupunki järjestää tilasuuksia, johon kuntalaiset, luottamushenkilöt ja viranhaltijat, voivat yhdessä osallistua

-          kuntalaisille tehdään kyselyjä ajankohtaisista aiheista

-          osallistuva budjetointi

-          asiakastyytyväisyyskyselyt

-          ajantasainen viestintä

-          kuntalaisaloitemahdollisuus

-          palautekanavat

-          yhteistyötapaamiset yritysten ja kolmannen sektorin kanssa

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus
1) merkitsee tiedokseen aloitevastauksen
2) ehdottaa valtuustolle, että se merkitsee aloitevastauksen tiedokseen ja toteaa sen loppuunkäsitellyksi.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.