Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.08.2023/Pykälä 270

257/02.08.00/2023

KH 28.08.2023 § 270  

Valmistelija Hallintojohtaja Hanna Saarni, puh. 040 573 6133, hanna.saarni@forssa.fi

Forssan kaupungin ja Suomen Terveystalo Oy:n välillä 26.6.2019 allekirjoitettu määräaikainen sopimus työterveyspalveluiden tuottamisesta päättyy 30.9.2023. Kaupunki on parhaillaan kilpailuttamassa työterveyspalveluidensa hankintaa. Uusi työterveyspalveluiden hankintasopimuskausi on tarkoitus alkaa 1.1.2024.

Kaupungilla on lakisääteinen velvollisuus järjestää työntekijöidensä työterveyspalvelut keskeytyksettä, eikä työterveyspalveluiden kilpailutuksen hankintapäätös ole vielä tiedossa alkuperäisen sopimuksen päättyessä. Kaupunki ja Suomen Terveystalo Oy ovat neuvotelleet suorahankinnasta sopimuskausien välisen ajan työterveyspalvelujen turvaamiseksi. Suomen Terveystalo Oy on valmis jatkamaan palvelujen tuottamista nykyisen kaltaisena Terveystalon voimassa olevan hinnaston mukaisesti suoritehintaperusteisesti siihen asti, kunnes työterveyspalvelujen uusi parhaillaan kilpailutuksessa oleva sopimuskausi alkaa.

Hankinnan arvioitu kesto on kolme kuukautta ja hankinnan arvioitu arvo on noin 70 000 euroa. Lopullinen hankintahinta määräytyy toteutuneiden suoritteiden mukaan. Hankintalain 25 § mukaan työterveyspalvelujen kansallinen kynnysarvo on 400 000 euroa. Hankinta jää näin ollen kansallisen kynnysarvon alapuolelle ja hankintalaki mahdollistaa suorahankinnan.

Forssan kaupungin hankintaohjeen mukaan yli 10 000 euron palveluhankinnat tulisi kilpailuttaa. Suorahankinta on tässä tapauksessa kuitenkin perusteltua, koska kolmeksi kuukaudeksi hankittavan palvelun kilpailuttamisesta ja mahdollisesta palveluntuottajan vaihdoksesta aiheutuvat kustannukset ja häiriöt palvelun jatkuvuudelle ylittäisivät kilpailuttamisesta saatavan hyödyn.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hankkia työterveyspalvelut Suomen Terveystalo Oy:ltä edellä selostetun mukaisesti 1.10.2023 alkaen siihen asti, kunnes käynnissä olevan kilpailutuksen mukainen uusi hankintasopimus astuu voimaan

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.