Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.06.2023/Pykälä 214

257/02.08.00/2023

KH 05.06.2023 § 214  

Valmistelija Talousjohtaja Timo Finning, puh. 040 6694 775, timo.finning@forssa.fi

Forssan kaupunki on hankkinut työterveyshuollon palvelut Suomen Terveystalo Oy:ltä. Hankinta on perustunut Forssan, Jokioisten, Tammelan ja Ypäjän yhteiskilpailutukseen vuodelta 2019.  Nykyisen sopimuksen päättyessä työterveyshuollon palvelut on kilpailutettava uudestaan.

Seudun kunnat ovat keskustelleet seutuneuvostossa 28.2.2023 työterveyshuollon kilpailuttamisesta ja Humppilaa lukuun ottamatta sitoutuneet yhteiseen kilpailutukseen. Kuntien viranhaltijoiden yhteisen valmistelun perusteella on laadittu liitteenä oleva tarjouspyyntöluonnos. Luonnoksen valmistelussa apuna on käytetty PTCServices Oy:n hankintakonsultointipalveluja.

Hankinnan kohteena on lakisääteisen työterveyshuoltotoiminnan (työterveyshuoltolaki 1383/2001, 12 §) sekä yleislääkäritasoisen sairaanhoidon tuottaminen Forssan kaupungin ja Jokioisten, Tammelan sekä Ypäjän kuntien henkilöstölle sekä kuntakonserneihin kuuluvien yritysten henkilökunnalle. Hankinnan kohteena on siten kaikki Forssan kaupungin sekä Jokioisten kunnan, Tammelan ja Ypäjän kunnan työntekijöiden ja viranhaltijoiden työterveyshuoltopalvelut. Myös em. kuntien kuntakonserneihin kuuluvat yhtiöt voivat ostaa työterveyspalveluja tämän hankinnan puitteissa.

Jokainen kunta/ kaupunki sekä yhtiö päättää itsenäisesti työterveyshuoltopalvelujen hankkimisesta ja solmii valitun palveluntuottajan kanssa oman itsenäisen sopimuksen kuitenkin niin, että sopimussuhteessa noudatetaan kilpailutuksen sopimusehtoja, palvelunkuvausta, hinnoittelua sekä muita vaatimuksia.

Tarjouspyyntöluonnoksen mukaan uusi sopimus astuisi voimaan viimeistään 1.1.2024 ja se olisi voimassa 3 vuotta, jonka jälkeen olisi mahdollisuus kahteen erikseen päätettävään optiovuoteen. Tarjouspyynnön mukaisten palvelujen sisältö ja laajuus vastaa pääpiirteissään nykyistä voimassa olevaa sopimusta. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta.

Yhteishankinnan arvioitu arvo koko sopimuskaudelta optiovuodet mukaan lukien on noin 2,4 miljoonaa euroa, josta Forssan kaupungin osuus on noin 1,3 miljoonaa euroa. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja siihen sovelletaan hankintalakia.

Kilpailutusprosessi etenee siten, että tarjouspyyntöluonnos lähetetään seuraavaksi kommenteille potentiaalisille tarjoajille, jonka jälkeen tehdään tarvittavat tarkennukset ja tarjouspyyntö julkaistaan. Tarjousten viimeiseksi jättöpäiväksi on suunniteltu 31.8.2023. Hankintapäätös tulee kaupunginhallituksen käsiteltäväksi syyskuussa.

Potentiaalisten tarjoajien kommenttien tai kilpailutukseen osallistuvien kuntien käsittelyjen jälkeen saattaa olla tarkoituksenmukaista tehdä tarjouspyyntöön pieniä muutoksia tai tarkennuksia ennen sen julkaisua.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi, puh. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus

1. merkitsee työterveyspalvelujen hankinnan tilanteen tiedoksi

2. hyväksyy tarjouspyyntöluonnoksen omalta osaltaan

3. oikeuttaa kaupunginjohtajan tekemään tarjouspyyntöön pieniä muutoksia tarvittaessa

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.