Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 23.03.2023/Pykälä 33

68/00.01.04/2023

YLA 23.03.2023 § 33  

Valmistelija Tekninen johtaja Antti Heinilä, p. 050 5357 733, antti.heinila@forssa.fi

Kuntalain 13 §:n mukaan valtuuston tulee päättää kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista. Kuntien tulee järjestää sisäinen valvonta, riskienhallinta ja konsernivalvonta ja niistä raportointi asianmukaisesti. Kuntaliitto on antanut vuonna 2013 suosituksen kuntalain sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa koskevien säännösten toimeenpanosta.

Kaupunginvaltuusto on kokouksessa 12.12.2011 hyväksynyt Forssan kaupunkikonsernin riskienhallintapolitiikka -asiakirjan.

Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laadinnan yhteydessä lautakuntien ja vesihuoltoliikelaitoksen johtokunnan tulee käsitellä ja hyväksyä alaisensa toiminnan osalta selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä:

- miten sisäinen valvonta ja riskienhallinta on järjestetty

- onko valvonnassa havaittu puutteita kuluneella tilikaudella

- miten sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa on tarkoitus kehittää.

Sisäinen valvonta on tekninen ja ympäristötoimessa järjestetty kaupungin sisäisen tarkastuksen ohjeistuksen mukaisesti.

Yhdyskuntalautakunnan tekemä ympäristönhuollon hankinta vuodelle 2022 ja optiovuosille jouduttiin käsittelemään useaan kertaan. Viimeisin käsittely YLA 24.11.2022 § 90.

Yhtä liikennevahinkotapausta käsiteltiin muutoksenhausta johtuen useaan otteeseen mutta yhdyskuntalautakunnan alkuperäinen päätös pysyi voimassa. Viimeisin käsittely YLA 25.08.2022 § 66. 

Riskienhallinnan kehittämisessä edetään riskienhallintaryhmän yleisten kehityssuunnitelmien mukaisesti. Tekninen ja ympäristötoimen toimialalla ei ole tällä hetkellä omia erityisiä kehityskohteita.

Esittelijä Tekninen johtaja Antti Heinilä

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta

1. hyväksyy selonteon sisäisestä valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä vuodelta 2022

2. toteaa, että tekninen ja ympäristötoimiala noudattaa kaupungin sisäisen tarkastuksen ohjeita

3. esittää selonteon edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi ehdotuksen.