Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.01.2023/Pykälä 10

20/00.00.01/2023

KH 16.01.2023 § 10  

Valmistelija Hallintojohtaja Hanna Saarni, p. 040 573 6133, hanna.saarni (at) forssa.fi

Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän perussopimuksen mukainen toiminta on päättynyt 31.12.2022, kun sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen järjestämisvastuu siirtyi kunnilta hyvinvointialueille. Hyvinvointikuntayhtymä omistaa toistaiseksi kiinteistöt, joita se vuokraa hyvinvointialueelle 1.1.2023 lukien.

Hyvinvointikuntyhtymän palvelukseen on jäänyt neljä kiinteistönhuollon työntekijää. Yhtymähallitus on 19.12.2022 § 195  päättänyt laittaa yhtymäjohtajan määräaikaisen viran hakuun.  Kuntayhtymän vt. yhtymäjohtajana toimii Timo Finning, kunnes uusi yhtymäjohtaja saadaan valittua.

Johdon keskeisiä tehtäviä jäljelle jäävässä organisaatiossa on muun muassa:

• Tilinpäätöksen 2022 valmistelu
• FSHKY:n kiinteistötoiminnan johtaminen ja tuloksellisuudesta vastaaminen
• Sopimusten ja hankintojen tekeminen sekä lausuntojen ja selvitysten antaminen
• Laskujen hyväksyminen
• Asiakirjahallinnon johtavana viranhaltijana toimiminen
• Sidosryhmäsuhteiden hoitaminen
• Yhtymähallituksen esittelijänä toimiminen
• Taloustietojen raportoiminen valtiokonttorille
• Muut kuntayhtymään liittyvät tehtävät

Kuntayhtymän yhtymähallitus on esittänyt, että yhtymäjohtajan tueksi perustettaisiin jäsenkuntien johtavista viranhaltijoista koostuva omistajaohjausryhmä, joka tukee yhtymäjohtajan työtä ja edesauttaa toimivaa vuorovaikutusta kuntayhtymän ja jäsenkuntien välillä. Lisäksi yhtymähallituksen listatekstistä todetaan, että jäsenkuntien tulisi varautua myymään tai luovuttamaan sihteerityöpanosta kuntayhtymälle esimerkiksi toimielinten kokouksia varten, mikäli Kanta-Hämeen hyvinvointialue ei pysty antamaan nykyisen hallintopäällikön työpanosta riittävästi vuoden 2023 aikana.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää nimetä kaupunginjohtajan ja talousjohtajan (sivutoimen FSHKY:n yhtymäjohtajana päätyttyä) Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän omistajaohjausryhmään.

Lisäksi kaupunginhallitus valtuuttaa viranhaltijaorganisaation tarvittaessa sopimaan mahdollisesta sihteeriresurssin myymisestä/luovuttamisesta Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymälle vuoden 2023 aikana.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.