Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.12.2022/Pykälä 362

337/02.08.00/2022

KH 19.12.2022 § 362  

Valmistelija Tietohallintopäällikkö Mikko Niskanen, p. 03 4141 5268, mikko.niskanen (ät) forssa.fi

Kaupunki on käynnistänyt toimenpiteet tietoliikennepalveluiden hankinnasta ja seudulliseen tarjouskilpailuun osallistumisesta (KH 27.6.2022 §203). Hämeenlinnan kaupunki kilpailuttaa tietoliikennepalvelut omasta puolestaan sekä myös kaikkien muiden kiinnostuneiden maakunnan kaupunkien ja kuntien puolesta.

Kanta-Hämeen tietoliikennekilpailutus toteutetaan yhteishankintana. Hankinta jaetaan kolmeen maantieteelliseen alueeseen ja jokaiselle alueelle tehdään yksi puitesopimus sekä valitaan yksi palveluntoimittaja. Puitesopimuksien määrä on siis vähimmillään yksi ja enimmillään kolme, kilpailutuksen lopputuloksesta riippuen. Hämeenlinnan kaupunki julkaisee Learnpoint Oy:n avustuksella tarjouspyynnön ja tekee sekä allekirjoittaa hankintasopimuksen kaikkien osallistujien puolesta. Kilpailutuksen jälkeen mukana olevat kunnat ja kaupungit tekevät asiakaskohtaisen puitesopimuksen palvelutoimittajan kanssa.

Sopimuksen arvo on laskettu nykytilan vuosikustannuksista ja kerrottu puitesopimuskauden pituudella vuosina, eli neljällä. Forssan kaupungin osalta kilpailutukseen arvioitu hankinnan kokonaisarvo on noin 1,2 miljoonaa euroa.

Hankintaan sisältyy myös puitesopimuksen hallintamalli, josta Forssan kaupungin osuus on alustavasti 15% (liitteenä).

Sitoutuminen seudulliseen kilpailutukseen on tehtävä vuoden 2022 aikana. Kilpailutus käynnistetään vuoden 2023 aikana.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi p. 03 4141 5260

Päätösehdotus 1. valtuuttaa Hämeenlinnan kaupungin toimivaltaisen viranomaisen koskien tietoliikennepalveluiden kilpailutusta allekirjoittamaan tarjouspyynnön, tekemään ja allekirjoittamaan hankintapäätöksen puitesopimuksesta sekä allekirjoittamaan puitesopimuksen/-sopimukset. Asiakaskohtaisen palvelusopimuksen jokainen asiakas allekirjoittaa itse.

2. valtuuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan puitesopimukseen perustuvan asiakaskohtaisen sopimuksen.

3. hyväksyy puitesopimuksen hallintamallin, joka on liiteenä.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.