Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.06.2022/Pykälä 204

338/02.08.00/2022

KH 27.06.2022 § 204  

Valmistelija Tietohallintopäällikkö Mikko Niskanen, p. 03 4141 5268, mikko.niskanen (ät) forssa.fi

Hansel Oy on julkishallinnon yhteishankintayksikkö, jonka palvelujen ytimen muodostavat yhteishankinnat. Hansel Oy:n tavoitteena on säästää yhteiskunnan varoja lisäämällä tuottavuutta koko julkis-hallinnon hankintatoimeen. Toiminta perustuu Hansel-lakiin, jossa määritellään tehtävät ja asiakkaat. Hansel Oy on voittoa tavoitte-lematon osakeyhtiö, josta valtio omistaa 65 prosenttia ja Suomen Kuntaliitto ry 35 prosenttia.

Forssan kaupunki kuuluu KL-kuntahankintojen, nykyisen Hansel Oy:n, puitesopimukseen monitoimilaitteiden ja niihin liittyvien palveluiden osalta. Sopimuksen voimassaolo päättyy vuoden 2022 elokuussa. Kaupunki on liittynyt mukaan Hansel Oy:n uuteen puitesopimukseen talousjohtajan viranhaltijapäätöksen nojalla 2.2.2021 (1/2021§).

Nykyinen sopimus on monitoimi- ja tulostuslaitteita palveluineen vuosina 2021-2023 (2025) koskeva sopimus. Se on kuuden toimittajan puitejärjestely. Puitesopimuksen ehtojen mukaisesti kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankinnan tekeminen edellyttää sisäisen kilpailutuksen tekemistä.

Hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, laitteisiin liittyvät asennus- ja huoltopalvelut sekä turvatulostus- ja tulostuksenhallintaratkaisut. Lisäksi on mahdollista hankkia asiantuntijapalveluita.

Tarjouspyyntö avattiin Cloudia-portaalissa 18.5.2022. Tarjousten tekemisen määräaika oli 6.6.2022 klo 12.00. Määräaikaan mennes-sä saapui kaksi tarjousta. Tarjouskilpailun tarjoustentekoaikana oli mahdollisuus esittää kysymyksiä tarjouspyynnöstä. Määräaikaan mennessä ei saapunut kysymyksiä.

Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnössä asetettujen vaatimus-ten mukaisia. Tarjouksen vertailukriteereistä oli mahdollista saada 100 pistettä. Konica Minolta Business Solutions Finland Oy sai täydet 100 pistettä. Kyocera Document Solutions Finland Oy sai 79,5 pistettä. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous oli Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n tarjous.

Tarjoukset ovat oheisaineistona.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jari Kesäniemi, p. 03 4141 5260

Päätösehdotus Kaupunginhallitus

1. merkitsee kaikki saapuneet tarjoukset tiedoksi

2. hyväksyy kokonaistaloudellisesti edullisimpana Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n tarjouksen, jonka kokonaishinta oli 131.190,20 euroa (alv 0 %)

3. antaa tarjouskilpailun valmistelijoille tehtäväksi julkaista hankintapäätös Cloudia-portaalissa

4. toteaa hankintapäätöksen sitovan kaupunkia, kun kirjallinen hankintasopimus on tehty.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.