Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 09.06.2022/Pykälä 54

321/10.00.01.00/2022

YLA 09.06.2022 § 54  

Valmistelija Kunnallistekniikan päällikkö Henri Heikkilä, p. 03 4141 5602, henri.heikkila(at)forssa.fi

Forssan Salama ry järjestää Suvi-illan juoksu- ja pyöräilytapahtuman lauantaina 18.06.2022 ja anoo katu ja muita yleisiä alueita tapahtuman järjestämistä varten vastikkeetta. Lisäksi tapahtuman järjestäjä anoo liikennemerkkejä, puomeja yms. korvauksetta vuokralle tapahtuman ajaksi.

Kaikki lähdöt tapahtuvat Urheilukentänkadulta lukuun ottamatta viiden kilometrin juoksua (ei kilpailu), joka lähtee Jäähallin viereiseltä nurmikolta.  Reitit näkyvät liitteenä olevista kartoista. Luvan hakija vastaa omalla kustannuksellaan kaikista tilapäisistä liikennejärjestelyistä ja liikenteenohjauslaitteiden kuljetuksista. Alueet tulee saattaa tapahtuman jälkeen sitä edeltäneeseen kuntoon. Seuraavat liikennejärjestelyt esitetään tehtäväksi 18.06.2022:

- Pysähtymiskielto Vapaudenkadulle välillä Hämeentie - Sibeliuksenkatu, parillisten numeroiden puoli kello 7-21

- Läpiajo sallittu Jäähallilta Kujalanpolkua pitkin Kujalankadulle kello 7-23

- Urheilukentänkadun sulkemista autoliikenteeltä välillä Linikkalankatu - Saksankatu kello 8.45 - 10.30 ja 13.45 - 21.30 välisille ajoille. Sairaalaan ajo ohjataan Linikkalakadun sisäänajon kautta.

- Torikadun ja Kuulankadun linja-autoaseman puoleisen kaistan ja Kuulankadun jatkeena olevan kevyen liikenteen väylän käyttö kello 15.00 - 21.30 välisenä aikana

- Hämeentien Kalliomäen puoleisen kadun käyttö ''juoksukaistana'' välillä Vapaudenkatu - Saksankatu 14.00 - 19.00 välisenä aikana.

- Saksankadun sulkemista 14.50 - 19.00 välillä Linikkalankatu - Hämeentie

- Tampereentien käyttö oikea puoli 10-tielle pyöräilylähtöjen ajaksi

- lähtöjen ajalle (klo 8.55 - 10.30 ja 13.55 - 15.10) suljettavaksi muutamaksi minuutiksi kerrallaan

o Kartanonkatu parittomien numeroiden puolelta, välillä Urheilukentänkatu - Vapaudenkatu

o Vapaudenkatu parillisten numeroiden puolelta, välillä Kartanonkatu - Hämeentie

Luvan hakija vastaa ja huolehtii, että

1. hälytysajoneuvojen kulku, huoltoliikenne ja pääsy alueisiin rajoittuville kiinteistöille turvataan

2. liikenteelle ei aiheuteta vaaraa ja eikä sitä häiritä tarpeettomasti

3. tämä päätös on pyydettäessä esitettävä kadunpidon edustajalle

4. tien katkaisuista on ilmoitettava pelastuslaitokselle ja poliisille

Luvan hakija toimii tilaisuuden vastuuhenkilönä. Vastuuhenkilöllä tulee olla voimassa oleva Tieturva 2 -pätevyys. Liikenneturvallisuudesta vastaa Harri Merta (Tieturva T2-koulutus)

Esittelijä Tekninen johtaja Antti Heinilä

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta myöntää Forssan Salama Ry:lle
1. luvan järjestää Suvi-ilta juoksutapahtuman kaupungin katu- ja muilla yleisillä alueilla vastikkeetta

2. antaa tarvittavat liikenteenohjauslaitteet vuokralle vastikkeetta.

Käsittely Kunnallistekniikan päällikkö Henri Heikkilä selosti asiaa kokouksessa ja poistui ennen päätöksentekoa.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi ehdotuksen.

 Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa heti päätöksenteon jälkeen.