Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 28.04.2022/Pykälä 40

35/02.08.00/2022

YLA 27.01.2022 § 3 

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Jukka Perälä, p. 03 4141 5314, jukka.perala(at)forssa.fi ja tekninen johtaja Antti.Heinilä, p. 03 4141 5340, antti.heinila(at)forssa.fi

Tekninen ja ympäristötoimi on kilpailuttanut ympäristöhuollon hankinnan vuodelle 2022 sähköisen kilpailutusjärjestelmä Cloudian kautta. Lisäksi ilmoitus on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa avoimena tarjouskilpailuna. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Kilpailutus suoritettiin yhteishankintana johon osallistuivat Forssan kaupunki, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä ja Lounais-Hämeen koulutuksen kuntayhtymä. Yhteishankinta sisältää sekajätteen, metallin, lasin, keräyskartongin, energiajätteen ja muovin keräykset, kuljetukset ja jätteenkäsittelymaksut. Tarjouspyynnössä sopimusajaksi on ilmoitettu 1.3.2022 - 31.12.2022. Tarjouspyyntöön sisältyy optiot vuosille 2023 ja 2024, joiden käyttämisestä yhdyskuntalautakunta päättää erikseen. Kolmansien osapuolien kuten Loimi-Hämeen Jätehuollon jätteenkäsittelymaksujen hinnankorotukset ja mahdolliset arvonlisäveron muutokset huomioidaan tehtävässä sopimuksessa vaikutusaikojensa mukaisesti. Keräyksen ja kuljetuksen osalta hintojen tulee olla kiinteitä vuoden 2022 loppuun asti. Valintakriteerinä käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta.

Kaikki hankintayksiköt tekevät omat päätöksensä ja sopimuksensa kilpailun voittaneen tarjoajan kanssa.

Kiinteistöpäällikkö esittelee asiaa tarkemmin kokouksessa.

Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.

Esittelijä Tekninen johtaja Antti Heinilä

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta

1. merkitsee kaikki määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset ja tarjousvertailun tietoonsa saatetuksi,

2. päättää hankkia ympäristöhuollon palvelut vuodelle 2022 Envor Group Oy:ltä siten, että uusi sopimuskausi alkaa 1.3.2022 ja päättyy 31.12.2022,

3. päättää optiovuosien 2023 ja 2024 käytöstä erikseen vuosittain,

4. oikeuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan tarvittavat hankintasopimukset.
 

Käsittely Jäsen Kirsi Laine-Mäki poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi esteellistyyden vuoksi. Laine-Mäki on Envor Group Oy:n omistaja.

 Kiinteistöpäällikkö Jukka Perälä selosti asiaa kokouksessa ja poistui ennen päätöksentekoa.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi ehdotuksen.

YLA 10.02.2022 § 17 

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Jukka Perälä, p. 03 4141 5314, jukka.perala(at)forssa.fi ja tekninen johtaja Antti Heinilä, p. 03 4141 5340, antti.heinila(at)forssa.fi

Tekninen ja ympäristötoimi kilpailutti ympäristöhuollon hankinnan vuodelle 2022 sähköisen kilpailutusjärjestelmä Cloudian kautta. Lisäksi ilmoitus julkaistiin julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa avoimena tarjouskilpailuna. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Kilpailutus suoritettiin yhteishankintana, johon osallistuivat Forssan kaupunki, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä ja Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä. Yhteishankinta sisältää sekajätteen, metallin, lasin, keräyskartongin, energiajätteen ja muovin keräykset, kuljetukset ja jätteenkäsittelymaksut. Tarjouspyynnössä sopimusajaksi on ilmoitettu 1.2.2022 - 31.12.2022. Tarjouspyyntöön sisältyy optiot vuosille 2023 ja 2024, joiden käyttämisestä yhdyskuntalautakunta päättää erikseen. Kolmansien osapuolien kuten Loimi-Hämeen Jätehuollon jätteenkäsittelymaksujen hinnankorotukset ja mahdolliset arvonlisäveron muutokset huomioidaan tehtävässä sopimuksessa vaikutusaikojensa mukaisesti. Keräyksen ja kuljetuksen osalta hintojen tulee olla kiinteitä vuoden 2022 loppuun asti. Valintakriteerinä käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta.

Yhdyskuntalautakunta päätti kokouksessaan 27.1.2022 § 3 hankkia ympäristöhuollon palvelut Envor Group Oy:ltä. Päätöksenteon jälkeen ilmeni, että hankintapäätös on syntynyt väärin perustein. Tämän vuoksi lautakunta ottaa asian uudelleen käsittelyyn ja tekee hankintapäätöksestä tarvittavan hankintaoikaisun hankintalain 133 §:n mukaisesti.

Envor Group Oy:n ja Suomen Materiaalikierrätys Oy:n tarjoukset eivät täytä ehdokkaalle asetettua soveltuvuusvaatimusta kahden viimeksi päättyneen tilikauden tulosten positiivisuudesta ja näin ollen tarjoukset tulee hylätä. Lassila & Tikanoja on yhtiöittänyt liiketoimintayksikkönsä omiksi osakeyhtiöikseen, joten LT Ympäristöpalvelut Oy ei juridisesti täytä soveltuvuusvaatimusta vähintään viiden vuoden toiminta-ajasta. Yritys on aloittanut toimintansa 1.1.2021. Näin ollen myös LT Ympäristöpalvelut Oy:n tarjous tulee hylätä.

Todetaan, että hankintayksikkö ei ole saanut yhtään tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimusten mukaista tarjousta, joten tarjouskilpailu tulee käynnistää uudelleen. Lautakunta keskustelee uuden tarjouskilpailun tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksista.

Kiinteistöpäällikkö esittelee asiaa tarkemmin kokouksessa.

Tarjouskilpailuun liittyneet asiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta

1. toteaa, että yhdyskuntalautakunnan kokouksessa 27.1.2022 § 3 tehty ympäristöhuollon hankintapäätös on syntynyt väärin perustein ja näin ollen kumoaa tehdyn päätöksen kokonaisuudessaan.

2. hylkää kaikki määräaikaan saapuneet tarjoukset ja velvoittaa teknisen ja ympäristötoimen kilpailuttamaan ympäristöhuollon hankinnan uudelleen.

Käsittely Kiinteistöpäällikkö Jukka Perälä selosti asiaa kokouksessa ja poistui ennen päätöksentekoa.

Päätös Teknisen johtajan kokouksessa muutetun päätösehdotuksen mukaisesti yhdyskuntalautakunta

1. totesi, että yhdyskuntalautakunnan kokouksessa 27.1.2022 § 3 tehty ympäristöhuollon hankintapäätös on yllä selostetun mukaisesti syntynyt väärin perustein ja näin ollen hankintaoikaisuna hylkää kaikki määräaikaan saapuneet tarjoukset ja kumoaa tehdyn päätöksen kokonaisuudessaan

2. velvoittaa teknisen ja ympäristötoimen kilpailuttamaan ympäristöhuollon hankinnan uudelleen.

YLA 28.04.2022 § 40  

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Jukka Perälä, p. 03 4141 5314, jukka.perala(at)forssa.fi

Tekninen ja ympäristötoimi on kilpailuttanut ympäristöhuollon hankinnan vuodelle 2022 sähköisen kilpailutusjärjestelmä Cloudian kautta. Lisäksi ilmoitus on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa avoimena tarjouskilpailuna. Kyseessä on EU -kynnysarvon ylittävä hankinta. Kilpailutus suoritettiin yhteishankintana johon osallistuivat Forssan kaupunki, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä ja Lounais-Hämeen koulutuksen kuntayhtymä. Yhteishankinta sisältää sekajätteen, metallin, lasin, keräyskartongin, energiajätteen ja muovin keräykset, kuljetukset ja jätteenkäsittelymaksut. Tarjouspyynnössä sopimusajaksi on ilmoitettu 1.6.2022 - 31.12.2022. Tarjouspyyntöön sisältyy optiot vuosille 2023 ja 2024, joiden käyttämisestä yhdyskuntalautakunta päättää erikseen. Kolmansien osapuolien kuten Loimi-Hämeen Jätehuollon jätteenkäsittelymaksujen hinnankorotukset ja mahdolli-set arvonlisäveron muutokset huomioidaan tehtävässä sopimuksessa vaikutusaikojensa mukaisesti. Keräyksen ja kuljetuksen osalta hintojen tulee olla kiinteitä vuoden 2022 loppuun asti. Valintakriteerinä käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta.

Kaikki hankintayksiköt tekevät omat päätöksensä ja sopimuksensa kilpailun voittaneen tarjoajan kanssa.

Kiinteistöpäällikkö esittelee asiaa tarkemmin kokouksessa.

Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.

Ympäristöhuollon tarjousten avauspöytäkirja on erillisliitteenä.

Esittelijä Tekninen johtaja Antti Heinilä

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta

1. merkitsee kaikki määräaikaan saapuneet tarjoukset ja tarjousvertailun tietoonsa saatetuksi.
2. päättää hankkia ympäristöhuollon palvelut vuodelle 2022 Envor Group Oy:ltä siten, että uusi sopimuskausi alkaa 1.6.2022 ja päättyy 31.12.2022.
4. päättää optiovuosien 2023 ja 2024 käytöstä erikseen vuosittain.
5. oikeuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan tarvittavat hankintasopimukset.

Käsittely Jäsen Kirsi Laine-Mäki poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi esteellisyyden vuoksi. Kirsi Laine-Mäki on Envor Group Oy:n omistaja.

 Kiinteistöpäällikkö Jukka Perälä selosti asiaa kokouksessa ja poistui ennen päätöksentekoa.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi ehdotuksen.

 Jäsen Eero Hirvikoski poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen.